Специалист по документообороту

Лидер рынка башенной инфраструктуры России находится в поиске Специалиста по документообороту на временный проект - 4 месяца с возможностью продления.

Обязанности:

• Обработка входящей, исходящей корреспонденции (получение и отправка);
• Обработка первичной документации в виде скан-образов, оригиналов;
• Работа в системе 1С Документооборот (создание документов, согласование);
• Подписание документов;
• Взаимодействие с Почтой РФ и курьерскими почтовыми службами в части сопровождения договора оказания почтовых услуг (оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации);
• Организация системного хранения и архивирования документации в бумажном и электронном виде;
• Взаимодействие с компаниями, осуществляющими архивное хранение документации, в том числе оплата, закрывающие документы, оформление договорной документации;
• Передача документов в архив.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от года;
• Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения;
• Опыт подписания и архивирования документов;
• Знание 1С:Документооборот, опыт работы в Excel, Word, Outlook;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление на ГПД;
• Уровень дохода: 70 000 руб. gross;
• График работы: 5/2 9:00 - 18:00;
• Комфортный офис по адресу: ул. Пушкина, 18.