Специалист административно-хозяйственного отдела

• прием входящих звонков;
• входящая исходящая корреспонденция;
• обеспечение работы офиса (материально-хозяйственная часть);
• организация командировок, подготовка документов, заказ билетов, гостиниц и др. для сотрудников;
• рассылка общих сообщений, создание совещаний в контур.токе;
• печать, копирование, отправка документов;
• контроль обеспечения сотрудников канцелярскими товарами;
• комплектация рабочих мест;
• подготовка комнаты переговоров, прием гостей (визиты в Компанию);
• выполнение разовых поручений руководителей;
• взаимодействие с УК БЦ (контроль уборки помещений, организация работ по ремонту;
• поддержание корпоративной культуры: покупка подарков сотрудникам, помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требования:

• готовность к выходу на работу 01.12.2025;
• знание структуры и оборудования современного офиса;
• знание и соблюдение основ делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности;
• коммуникабельность, энергичность, целеустремленность в решении поставленных задач;
• свободный пользователь ПК: Интернет, Microsoft Word, Excel, Outlook, Power Point;
• работа в различных информационно-правовых системах и базах данных, в системах управления электронным документооборотом;
• методы организации и планирования работ с входящими/исходящими документами;

• внимательность, исполнительность, хорошо развитые коммуникативные навыки и позитивный настрой являются значительным преимуществом в дополнении к указанным выше требованиям.

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• уровень заработной платы обсуждается с успешными кандидатами;
• график работы: пятидневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00;
• возможны командировки;
• 3 дня дополнительного отпуска (за НРД);
• корпоративная мобильная связь.