Бизнес-ассистент / Персональный ассистент руководителя (постоянно рядом, на связи) — Алматы
О компании:
Наша компания — быстрорастущий бизнес в сфере медицины, имеем 4-х летнюю историю, большое количество складов и офисов по Казахстану.
Мы ценим скорость, надёжность и инициативу. Ищем ассистента, который будет постоянно рядом с руководителем — быстро реагировать, решать срочные задачи и помогать управлять ежедневной повесткой.
Формат работы: гибрид/офис; высокая доступность — быть на связи в рабочее время и возможность реагировать на срочные запросы (в отдельных случаях — и вне стандартного рабочего времени). Визиты в офис/встречи — по расписанию и по необходимости.
Обязанности
- Быть «практическими руками» руководителя: оперативное исполнение поручений, организация встреч, сопровождение переговоров.
- Ведение календаря руководителя, планирование встреч, координация расписания и напоминаний.
- Подготовка и сбор материалов: презентации, документы, краткие брифы по встречам.
- Общая административная поддержка: работа с корреспонденцией, обработка входящих звонков/сообщений, фильтрация и первичная сортировка запросов.
- Организация деловых поездок, бронирование транспорта и отелей, сопровождение при необходимости.
- Быстрая реакция на непредвиденные задачи — выполнение поручений «сейчас/сегодня».
- Поддержание конфиденциальности и аккуратности в работе с личной и корпоративной информацией.
Требования
- Высшее образование.
- Готовность постоянно быть рядом и оперативно реагировать (на связи, мобильность).
- Самоорганизованность и высокая работоспособность, умение приоритизировать задачи.
- Ответственность, внимательность к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
- Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, PowerPoint), мессенджерами и электронной почтой.
Будет плюсом:
- Опыт работы ассистентом/помощником руководителя от 1 года.
- Знание английского языка — середний/upper будет преимуществом.
- Навыки организации мероприятий и деловых поездок.
- Готовность к коротким поездкам по городу — приветствуется.
Условия
- Зарплата: 250 000 — 500 000 в месяц (в зависимости от уровня опыта и объёма задач);
- Гибрид/офис (Almaty); готовность к нестандартному графику при необходимости.
- Обучение и возможность профессионального роста; участие в закрытых проектах компании.
- Оплачиваемый испытательный срок на 14 дней.
Ключевые навыки
- Работа с большим объемом информации
- Организация встреч
- Организация деловых поездок
- Планирование рабочего дня руководителя
- Контроль исполнения решений
- Управление временем
- Планирование
- Прием и распределение звонков
- Деловая переписка
- Деловая коммуникация
- Аналитическое мышление
- Организаторские навыки
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Деловая корреспонденция