Специалист по протокольному обеспечению

КБ Беспилотные Вертолеты – лидер в области разработки и производства беспилотных летательных аппаратов, который уже 29 лет успешно существует на рынке.

Мы создаем инновационные решения для широкого спектра задач, от опыления полей и мониторинга местности до доставки грузов и обеспечения безопасности.

Наша команда – это высококвалифицированные специалисты, увлеченные своим делом и стремящиеся к постоянному развитию.

Работа у нас – это возможность внести свой вклад в развитие передовых технологий, работать над интересными и сложными проектами, а также постоянно совершенствовать свои навыки.

Ежедневно наша компания принимает множество делегаций, в связи с ростом объемов работ мы ищем в команду Специалиста по протокольному обеспечению (протокольная группа).

Полетели с нами!

Обязанности:

• Прием, фильтрация и распределение входящих звонков.
• Организация приема посетителей, регистрация устных и письменных обращений.
• Полное сопровождение подготовки и проведения официальных встреч, переговоров, визитов, конференций и других мероприятий с участием высшего руководства и внешних партнеров.
• Встреча и сопровождение посетителей офиса.
• Обеспечение необходимой логистики (трансфер, размещение, питание) для участников мероприятий и официальных делегаций
• Бронирование гостиниц, ресторанов, экскурсий для сотрудников и гостей компании
• Подготовка и оснащение переговорных комнат, залов для мероприятий в соответствии с протокольными требованиями.
• Обеспечение соблюдения норм делового и дипломатического этикета на всех этапах организации и проведения мероприятий.
• Ведение делопроизводства, документирование и обработка корреспонденции.
• Организация процесса поздравлений с праздниками и иными поводами.
• Ведение электронного документооборота.
• Учёт поступивших запросов и документов, обеспечение их своевременной обработки.
• Анализ КП и закупка необходимого для организации протокольного обслуживания.
• Выполнение поручений высшего руководства компании.
  ​​​​​​​

Требования:

• Высшее образование (желательно).
• Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет.
• Отличные навыки работы с ПК (MS Office, Outlook).
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
• Высокий уровень ответственности, пунктуальность, внимательность к деталям.
• Стрессоустойчивость.
• Конфиденциальность и лояльность.
• Знание основ протокола и организации мероприятий будет преимуществом.
• Отличные организаторские способности и системный подход к работе.
• Владение английским языком будет существенным преимуществом.

​​​​​​​​​​​​​​

Условия:

• Достойная заработная плата, конечный ее размер обсуждается с каждым кандидатом персонально на встрече;
• График работы пн-чт с 9:00 до 18:00 , пт с 9:00 до 17:00;
• Оформление в соответствии с ТК РБ, оплата больничных, отпусков;
• Участие в корпоративной жизни команды (праздники, активности и т.д.);
• Подарки от компании на значимые даты;
• Работа с профессионалами своего дела, обмен опытом с командой подкованных специалистов, готовых принять в свои ряды нового сотрудника.

Готовы ли вы раскрыть свой потенциал, расти и развиваться, вносить свой вклад в инновационные проекты? Интересно ли вам разнообразные креативные и передовые решения?

Ждем ваш отклик и с радостью будем летать вместе!

Ссылка на вакансию в банке вакансий на gsz.gov.⁣by: *перспективная вакансия/планируемая к размещению.