Офис-менеджер

В команду активно развивающейся компании приглашаем Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение делопроизводства в системе электронного документооборота компании 1С: Документооборот (прием, регистрация, обработка, отправка, учет, хранение, рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции);
• Работа с курьерскими службами и Почтой России;
• Контроль своевременного исполнения документов;
• Постановка задач пользователям в 1С ДО по распоряжению руководителя и контроль их исполнения;
• Архивное дело;
• Организация взаимодействия со структурными подразделениями;
• Ведение протоколов, их рассылка, контроль исполнения;
• Закупка расходных материалов и продуктов;
• Прием телефонных звонков;
• Планирование ежемесячного бюджета на содержание офиса, оплату аренды, коммунальных услуг, услуги химчистки, хозяйственные расходы;
• формирование ежемесячных отчётов по затратам.

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Желательно знание программы 1С: Документооборот, либо опыт работы в СЭД;
• Знание нормативной базы по делопроизводству и архивному делу;
• Опыт ведения деловой переписки;
• Аккуратность, педантичность;
• Опрятный внешний вид;
• Деловой этикет;
• Организованность;
• Грамотность: устная, письменная;
• Желание учиться, развиваться;
• Позитивный, проактивный настрой.

Мы готовы предложить:

• Официальное трудоустройство с соблюдением трудового законодательства;
• Белую своевременную заработную плату;
• Полный социальный пакет;
• Корпоративную сотовую связь;
• Дополнительное ежемесячное премирование за выполнение SMART-задач;
• Насыщенную корпоративную жизнь и возможность участия в общественных проектах;
• Добровольное Медицинское Страхование по истечению 6 месяцев работы в компании;
• Возможность карьерного роста, обучение и повышение квалификации за счет средств компании. Мы инвестируем в развитие наших сотрудников!

Если Вы ищите интересную работу в стабильной компании – отправляйте свое резюме!