Ваша ключевая задача:
Полное сопровождение технических потребностей экспонентов: от первичного обзвона и сбора заявок до формирования технических схем, контроля оплат и передачи данных подрядчику для безупречной реализации на площадке.
Обязанности и рабочий процесс:
1. Работа с экспонентами (исчерпывающий контакт):
- Вы получаете от отдела продаж готовый список экспонентов.
- Ваша задача — лично обзвонить каждого и детально выяснить:
тип стенда: индивидуальный или стандартный, полный перечень необходимых дополнительных услуг (электричество, освещение, мебель, интернет, аудиотехника и т.д.).
2. Проектирование и документооборот:
- На основе полученных данных:
прорисовывать схемы для стандартных стендов с указанием всех подключений и элементов; составлять детализированные сметы для каждого экспонента; контролировать оплату и вести работу по закрытию кредиторской задолженности.
3. Передача информации и контроль на объекте:
- Вы — единственное связующее звено между экспонентом и подрядчиком.
- Вы передаете весь массив согласованных данных (списки, схемы, сметы) генеральному подрядчику-застройщику.
- На площадке вы осуществляете контроль монтажа, проведения и демонтажа выставки, сверяя результат с переданными схемами и заявками.
- Оперативное решение технических вопросов во время мероприятия.
- Приемка работ у подрядчика по итогам монтажа.
Мы ищем специалиста, который обладает:
Обязательные требования:
- Опыт работы техническим менеджером в выставочной компании или у подрядчика от 3 лет.
- Обязательное умение работать в AutoCAD (или аналогах) для прорисовки схем стендов.
- Четкий, грамотный русский язык и умение проводить консультации по телефону.
- Опыт составления и согласования смет, понимание финансовых процессов.
- Знание технологий строительства стендов и монтажа оборудования.
Личные качества:
Коммуникабельность и клиентоориентированность. Вы будете лицом компании для экспонентов в технических вопросах.
Скрупулезность и внимание к деталям. От точности схем и смет зависит итоговый результат.
Проактивность и самостоятельность. Умение организовать полный цикл задач без напоминаний.
Стрессоустойчивость. Работа с большим объемом данных и сжатые сроки.
Ответственность. Вы несете ответственность за корректность переданной подрядчику информации.
Мы предлагаем:
- Работу в динамичной среде, где нет места рутине.
- Возможность принимать решения и влиять на результат.
- Оформление по ТК РФ.
- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00, в основном дистанционная.
- Командировки на монтаж/проведение/демонтаж проектов.
- Достойный, конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается по итогам собеседования).
- Корпоративная мобильная связь.
В сопроводительном письме, пожалуйста, кратко (3-4 предложения) опишите самый сложный технический вызов на проекте, который вам удалось преодолеть.