Основные цели этой роли:
- обеспечение административной поддержки для сотрудников всех подразделений;
- обеспечение жизнедеятельности московского офиса.
Обязанности:
- документооборот (Мск, СПб) - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, оформление доверенностей;
- приём телефонных звонков;
- организация встречи посетителей, в том числе оформление пропусков;
- визовая поддержка, заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ продуктов и канцелярии, обслуживание оргтехники, координация и контроль работы служб уборки;
- контроль своевременной оплаты счетов провайдеров (аренда офиса/паркинг и пр.);
- учет корпоративная сотовой связи (все регионы).
Требования:
- Высшее образование;
- 3+ лет опыт аналогичной работы;
- знание английского языка не ниже Upper Intermediate;
- коммуникабельность, системный подход в работе, внимательность, исполнительность, ответственность;
- умение управлять офисом.
Условия:
- работа в крупной международной компании;
- возможность реализации амбициозных задач;
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- ДМС;
- оплата мобильной связи;
- частичная компенсация затрат на занятия спортом;
- частичная компенсация затрат на изучение иностранного языка;
- дружная, профессиональная команда.
Ключевые навыки
- Английский — C1 — Продвинутый
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Парк Победы, улица Василисы Кожиной, 1
Вакансия опубликована 21 ноября 2025 в Москве