Компания Janus, лидер в сфере локализации и перевода (по данным Common Sense Advisory), в связи с расширением приглашает к сотрудничеству офис-менеджера.
Обязанности:
Прием и распределение звонков.
Ведение документооборота, работа с корреспонденцией (прием, отправка и регистрация).
Административная поддержка руководства, выполнение поручений.
Организация работы с клиентами и обращениями, обеспечение конфиденциальности при взаимодействии с клиентами компании.
Работа с документами и отчетностью, подготовка договоров, ведение баз данных, оформление отчетов.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских принадлежностей и пр.).
Трэвел-поддержка сотрудников компании (заказ билетов, гостиниц и пр.).
Помощь с подготовкой документов к заверению.
Работа в программе 1С.
Требования:
Грамотная устная и письменная речь.
Английский язык – разговорный.
Коммуникабельность.
Ответственность.
Уверенный пользователь ПК.
Умение обращаться с оргтехникой.
Условия:
Заработная плата по результатам собеседования.
Оформление по ТК РФ, испытательный срок 3 месяца.
График работы: 5/2, 9-18/10-19.
Офис расположен в центре города (м. Павелецкая/м. Добрынинская/м. Серпуховская).
Дружный коллектив.
Возможность профессионального и карьерного роста.
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Английский язык
- обработка входящей корреспонденции
- Прием и распределение телефонных звонков
- исполнение поручений руководителя
- Английский — B2 — Средне-продвинутый