О КОМАНДЕ
АНО "Комплексное пространственное развитие Самарской области" формирует междисциплинарную команду.
Учредителем АНО «Комплексное пространственное развитие Самарской области» является Министерство градостроительной политики Самарской области.
Работа АНО нацелена на формирование новой культуры проектной деятельности и открытой коммуникации между агентами территорий.
Деятельность АНО определяет качество перемен для городских и сельских территорий — от жилых районов и общественных пространств до исторических поселений, объектов наследия и облика среды.
Перед командой стоят задачи и проекты различного масштаба: мы хотим использовать синергию компетенций для раскрытия потенциала региона и ищем специалистов с опытом в разных областях — мастер-планирование, комплексное развитие территорий, работа с наследием, городская среда, социокультурное программирование, кадастр и землеустройство, транспортное и цифровое моделирование.
В своей работе мы опираемся на горизонтальные коммуникации и честную обратную связь. Ценим критическое мышление, умение работать в команде, а еще — личную харизму и чувство юмора.
В настоящее время мы ищем внимательного, ответственного и высокоорганизованного специалиста, который обеспечит бесперебойное функционирование нашего офиса и эффективное ведение делопроизводства.
Обязанности:
- ведение входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение, отправка);
- систематизация, учет, хранение и архивирование внутренней документации;
- контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой;
- подготовка проектов писем, запросов, служебных записок по поручению руководителя.
- работа с электронным документооборотом;
- организация приема посетителей;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, хозяйственных принадлежностей;
- взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
- контроль чистоты и порядка в офисе, взаимодействие с клининговой службой;
- организация и координация внутренних и внешних встреч, совещаний, переговоров (подготовка переговорных комнат, оборудования);
- подготовка необходимых материалов для совещаний (распечатка, копирование);
- ведение протоколов совещаний и контроль исполнения принятых решений.
- высшее или средне-специальное образование (желательно в сфере документоведения, архивоведения, управления, юриспруденции);
- опыт работы секретарем, делопроизводителем, офис-менеджером от 2-х лет;
- знания основ делопроизводства, документооборота и архивного дела;
- отличное владение русским языком (устная и письменная грамотность, знание правил деловой переписки);
- опыт работы в информационной системе Битрикс 24
- уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя), навыки работы с оргтехникой (принтер, сканер, факс);
- навыки работы с большим объемом информации и документации, в том числе специфической (проектная, градостроительная);
- высокая степень организованности, аккуратности и внимания к деталям.
- ответственность, исполнительность, пунктуальность.
- коммуникабельность, доброжелательность, умение работать в команде.
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
- конкурентная заработная плата;
- официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
- работа в профессиональной команде, ориентированной на рост и развитие;
- офис в креативном кластере "Станкозавод" с видом на Волгу;
- возможность повышения квалификации и получения дополнительного образования;
- участие в форумах, конференциях и др. мероприятиях;
- единовременная финансовая помощь 200 000р. при релокации в Самару, если твой возраст до 35 лет (*на основании Приказа министерства труда, занятости и миграционной политики Самарской области от 02.06.2023 № 18-н).