ООО «ОКС» — это один из ключевых в России производителей и поставщиков крепежных материалов и металлоконструкций, химических и композитных материалов для горнодобывающей отрасли и строительства.

Компания объединяет в себе современные машиностроительные и химические предприятия, с 20-ти летним опытом работы, создающие единую промышленную экосистему

Наша главная ценность — люди!

Человеческий капитал является одной из основных ценностей и главных факторов успешного развития предприятий «ОКС».

Осознавая это, руководство компании стремится создавать условия, всесторонне способствующие повышению эффективности деятельности сотрудников и их вовлечённости в реализацию корпоративных задач. Современные методы управления персоналом, развитая корпоративная культура и системная социальная поддержка сотрудников – это одни из многих преимуществ работы на предприятиях «ОКС»!

ОКС в цифрах

более

численность сотрудников

более

опыт работы

Наши корпоративные ценности

Ответственность

Выполняем взятые на себя обязательства, принимаем эффективные решения и отвечаем за их результат!

Эффективность

За счет внедрения передовых технологий производства, строгой дисциплины высококвалифицированного персонала, точного учета и высокой скорости обработки данных, что в свою очередь дает возможность предоставления лучших условий для потребителя.

Справедливость

Мы слышим мнение каждого и принимаем решения, открыто обсуждая сложные вопросы! Мы всегда поступаем этично! Справедливо оцениваем вклад каждого сотрудника в общий результат!

Ищем опытного и внимательного офис-менеджера для поддержания эффективной работы офиса.

Обязанности:

Организация и поддержка деятельности офиса;

Управление рабочим графиком руководителя:

планирование и организация рабочего графика, включая встречи, мероприятия, путешествия, оформление виз, авиабилетов, бронирования отелей и трансферов;

Деловое общение и документация:

Ведение деловой переписки, подготовка писем, уведомлений и отчетов, формирование и отправка почтовых отправлений;

Контроль внутренних коммуникаций и документооборота:

Поддержание актуальной базы контактов и справочников, согласование подписанных документов и их архивирование;
Выполнение поручений руководителя, мониторинг статусов выполненных задач, предоставление необходимой отчетности руководителю;

Логистика и хозяйственное обслуживание:

Заказ канцелярии, расходных материалов и техническое оснащение офиса;
Решение вопросов по обслуживанию зданий и помещений (уборка, ремонт, коммунальные услуги).

Прием и встреча гостей:

Встреча и сопровождение клиентов, партнеров и представителей компании;
Организация собраний и совещаний, разработка планов заседаний, приглашение участников.

Требования:

Высшее образование;
Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах (знание 1С Документооборот или 1С Предприятие будет преимуществом);
Высокий уровень грамотности письменной и устной речи, соблюдение норм делового этикета;
Умение работать в режиме многозадачности;
Высоко развитые коммуникативные качества;
Системное мышление, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность, навык решения нестандартных задач, гибкость.

Условия:

Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
Оформление по ТК РФ;
Конкурентная заработная плата, размер оклада оговаривается индивидуально по итогам собеседования;
График работы: 5/2;
Современный офис в деловом бизнес-центре «RigaLand».

Ждем отклика на вакансию! Мы обязательно вам сообщим, если ваша квалификация и профессиональный опыт будут соответствовать нашим требованиям.

Преимущества работы в компании