Специалист по организации мероприятий (образовательно-научных)

Обязанности:

- Участие в реализации проектов (научно-образовательные мероприятия в сфере медицины: конференции, семинары);

- Коммуникации с Заказчиками, Исполнителями и участниками проекта, устные и письменные;

- Подготовка, оформление и осуществление рассылок по электронной почте; на специализированной платформе по базе участников для проектов;

- Ведение и составление проектной документации, договоров с заказчиками по шаблону, именных писем по шаблону, договоров с исполнителями на аутсорсинге (ГПХ), отчетной документации по шаблону;

- Работа с текстом, получение, обработка и внесение правок;

- Помощь в ведении проектов (актуализация документации, таймлайнов, постановка и контроль исполнения задач, составление отчетов). Очное присутствие и работа на конференциях, помощь в решении рабочих ситуаций;

- Работа с существующей базой клиентов, актуализация по заданию;

- Привлечение новых клиентов по всем регионам России, согласно поставленным задачам.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь.

- Навыки деловой переписки.

- Навык ведения переговоров с заказчиками и исполнителями.

- Самоорганизованность, коммуникабельность, многозадачность, нацеленность на результат, активная жизненная позиция.

- Уверенный пользователь MS Office Word, Excel – обязательно.

- Работа с Google Документы/ Таблицы, Яндекс Документы/Таблицы.

- Навыки принятия решений в режиме оперативной работы.

Условия:

- Оформление согласно ТК РФ;

- Комфортный офис расположен в в шаговой доступности 2 минуты от м. Менделеевская;

- В шаговой доступности фуд-молл, гастро-молл, кафе, кухня в офисе;

- Стабильная выплата заработной платы, без задержек;

- Регулярные премии по итогам проведения мероприятий и выполнения плана (уровень дохода обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом);

- Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день - 3 дня;

- Пятидневная рабочая неделя: 9.30 до 18.00, выходные: суббота, воскресенье;

- Работа в коллективе профессионалов, творческих и разносторонне развитых личностей;

- Интересные, развивающие задачи;

- ДМС;

- Яркие выездные корпоративные мероприятия и разные активности.