Специалист службы кадрового администрирования

Миссия роли / О роли

Обеспечение безупречного и законодательно корректного функционирования всего цикла трудовых отношений, создание надежного административного фундамента для эффективной работы сотрудников и компании в целом.

Чем предстоит заниматься

• Оформление кадровых процедур: Полный документальный цикл приема, перевода, увольнения и восстановления сотрудников.

• Подготовка кадровой документации: Разработка, оформление и регистрация приказов, трудовых договоров, дополнительных соглашений и иных локальных нормативных актов.

• Работа с трудовыми книжками: Ведение, учет, заполнение и хранение трудовых книжек, а также оформление их дубликатов.

• Оформление текущей деятельности: Подготовка приказов на отпуска, командировки, больничные, поощрения и дисциплинарные взыскания.

• Ведение кадрового архива: Формирование, систематизация и хранение личных дел и иных кадровых документов, обеспечение их сохранности и конфиденциальности.

• Документальный контроль: Мониторинг сроков действия документов сотрудников (паспорта, визы, разрешительные документы).

• Методологическая поддержка: Участие в разработке и актуализации должностных инструкций и положений.

• Отчетность: Подготовка и своевременная сдача обязательной отчетности в государственные органы (СФР, ЦЗН).

• Взаимодействие и консультирование: Работа с запросами сотрудников по вопросам кадрового учета и трудового законодательства.

• Учет рабочего времени: Контроль за ведением табеля учета рабочего времени.

• Повышение эффективности: Участие в цифровизации и оптимизации кадровых процессов.

Что мы хотим видеть в кандидате

• Опыт полноценного ведения кадрового делопроизводства в компании со штатом от 100 человек.

• Опыт работы с кадровым электронным документооборотом.

• Уверенный пользователь 1С ЗУП.

Мы предлагаем

• Открытую культуру и команду, вместе с которой развиваешься

• Сильный амбициозный продукт

• Официальное трудоустройство, достойную зарплату и бонусы за результат

• Полис ДМС со стоматологией

• Обучение в академии 12 STOREEZ, скидки от партнеров Skillbox, Skyeng

• Скидки на продукцию бренда и сертификат на день рождения

• Гибридный график: возможность частично работать из дома

• Комфортная среда: мягкие переговорные, фрукты и ароматный кофе на кухне, “пятница — день собак” и другие приятные мелочи

• Офис в стиле лофт на Трехгорной Мануфактуре: 10-15 минут пешком от станций метро Улица 1905 года, Выставочная, Краснопресненская

Какие этапы предстоит пройти

• Свяжемся, чтобы выбрать удобное время для интервью

• На интервью с HR поговорим о ваших целях и опыте

• На интервью с будущим руководителем обсудим задачи и приоритеты, расскажем, как устроен рабочий процесс

• На интервью с амбассадором найма смотрим, насколько мы сходимся по ценностям

• Запросим рекомендации у ваших предыдущих работодателей

• Отправим оффер