Бизнес-ассистент удаленно

Строительная компания в США, специализирующаяся на Home Remodeling и Renovation, ищет онлайн-ассистента, который будет заниматься офисными задачами, связанными с клиентами и документами, для разгрузки руководителя от операционных задач.

Многие из наших клиентов это сотрудники и топ менеджеры мировых корпораций таких как Apple, Google.

Обязанности:

1. Отправлять инвойсы клиентам до оплаты и чеки после оплаты;

2. Подготавливать и отправлять квоты (сметы) клиентам по готовым шаблонам;

3. После того, как клиент подтвердил проект, отправлять контракт на подписание;

4. В целом: помогать с любыми офисными задачами, связанными с документами, формами и файлами (Word, Excel, Adobe, электронные подписи и т. д.)

Требования:

✔️ Аккуратные коммуникации (рус/англ)

✔️ Организованность, ответственный подход к работе

✔️ Умение «доводить до конца»

✔️ Готовность работать по часовому поясу Сан-Франциско

✔️ Навык быстро обучаться и не бояться незнакомых задач

Условия:

• Дружелюбный и поддерживающий коллектив

• Обучение и развитие внутри компании

• Постоянная практика английского

• Возможность карьерного роста до руководителя проекта

• Доступ к современной удобной CRM-системе, которая облегчает работу

• З/П: $500-$1000 ~ 40.000-80.000 руб/мес (Оклад $500 + KPI). Оплата возможна по курсу доллара в рублях или долларами на американский счет.

• Формат: удаленно 5/2, с 9:00 до 18:00 по СФ

• Бонус: Возможность получения рабочей визы

Для данной вакансии требуется свободное владение английским и русским языками: работа с командой и руководством ведётся на русском языке, а общение с клиентами - на английском.

Спасибо!