Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов, контроль над исправной работой оборудования и оргтехники, своевременная организация сервиса и ремонта;
- заведение счетов на оплату, авансовые отчеты;
- Постановка задач,контроль за исполнением, документооборот;
- Снабжение всех подразделений компании необходимыми материалами
- Приём документов,заявлений на подпись руководителя
- Встреча клиентов
- Ведение деловой переписки с поставщиками услуг и сотрудниками подразделений.
- Выполнение иных поручений руководства: найти, организовать, купить/заказать, оформить;
- Организация и участие в мероприятиях.
Требования:
- Уверенное знание пакета офисных программ.
- Презентабельный внешний вид
- Грамотность
- Ответственность
- Пунктуальность
Условия:
- Испытательный срок 2 месяца.
- Оформление в соответствии с ТК РФ или ГПХ
- Рабочий день с 10.00 до 18.00
- Приятный коллектив
- Работа в центре Москвы
- Заработанная плата дополнительно обсуждается.
Ключевые навыки
- Контроль исполнения решений
- Деловая коммуникация
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Работа с большим объемом информации
- Планирование рабочего дня руководителя
- Деловая переписка