Бизнес ассистент

Обязанности:

• Ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки)
• Ведение отчетности и контроль выполнения задач;
• Коммуникация с контрагентами, клиентами и подрядчиками;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Ведение протокола совещаний;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Организация командировок, поездок, встреч включая визовую поддержку, бронирование билетов и отелей и т.д;

Требования:

• Уверенное владение офисными программами: MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook);
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
• Желание работать персональным ассистентом: полное погружение в процесс и задачи;
• Готовность к высокому темпу работы, оперативность в решении задач, быстрое реагирование на изменения и непредвиденные ситуации;
• Финансовая и административная грамотность;
• Коммуникабельность, деловая этика;
• Стрессоустойчивость, адаптивность, соблюдение субординации и конфиденциальности;

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
• Комфортные условия: современный офис в шаговой доступности от м. Динамо и м. Петровский Парк ( БЦ Монарх);
• График работы 5/2 с 09:30 до 18:00, офисный и разъездной формат работы;
• Забота о здоровье: полис ДМС после прохождения испытательного срока;
• Конкурентная заработная плата;
• Профессиональный и карьерный рост внутри компании;
• Корпоративные мероприятия и программы поддержки здорового образа жизни;
• Корпоративные скидки у партнеров компании;