Сотрудник по подготовке документации

О компании

Борисовское эксплуатационное управление Вооружённых Сил занимается эксплуатацией, обслуживанием и сопровождением инфраструктурных объектов. В связи с расширением административных задач мы ищем внимательного и ответственного специалиста по работе с документацией.

• Подготовка, оформление и редактирование служебной и технической документации.

• Создание и актуализация текстовых документов, инструкций, отчётов, перечней, реестров.

• Систематизация, структурирование и архивирование электронных документов.

• Проверка документов на полноту, правильность формирования и соответствие установленным требованиям.

• Ведение электронных журналов, таблиц и сводных ведомостей.

• Внесение данных в внутренние базы и обновление информации по мере необходимости.

• Контроль сроков предоставления документации и напоминание ответственным сотрудникам.

• Получение информации от подразделений и корректное её оформление.

• Подготовка шаблонов документов и работа с типовыми формами.

• Обеспечение порядка в электронном документообороте.

• Опыт работы не обязателен — предусмотрено обучение.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, PDF).

• Способность внимательно работать с текстом, таблицами и данными.

• Грамотность, аккуратность, логичность оформления документов.

• Умение соблюдать рабочие регламенты и стандарты оформления.

• Навык самостоятельной организации рабочего времени.

• Ответственность, пунктуальность, выполнение задач в установленные сроки.

Будет преимуществом (необязательно):

• Понимание основ делопроизводства или документооборота.

• Опыт работы с электронными архивами, журналами учёта, шаблонами документов.

• Навык работы в Excel на уровне формул, фильтрации, сортировки.

• Удалённый формат работы — можно работать из любого региона.

• Полная занятость, гибкий график (в рамках договорённостей).

• Вводное обучение и подробные инструкции по всем задачам.

• Официальное оформление по договору.

• Стабильные ежемесячные выплаты.

• Поддержка наставника на период адаптации.

• Постоянная загрузка и понятная система задач.

• Возможность профессионального роста в направлении документооборота и административной работы.