Мы ищем активного, ответственного и организованного личного помощника, который станет правой рукой руководителя и поможет выстраивать эффективные рабочие процессы.
Что предстоит делать:
-
Организовывать документооборот: контролировать выполнение задач и внедрять современные системы документооборота;
-
Собирать, анализировать и предоставлять актуальную информацию для принятия управленческих решений;
-
Планировать рабочее время руководителя: составлять графики мероприятий, готовить совещания и встречи, вести протоколы совещаний;
-
Следить за сроками и качеством выполнения поручений;
-
Организовывать рабочее пространство и обеспечивать его необходимыми ресурсами;
-
Анализировать процессы и предлагать решения, которые повысят эффективность работы;
-
Координировать процессы между подразделениями и обеспечивать их слаженное взаимодействие;
-
Оказывать поддержку в решении организационных и личных задач руководителя.
Мы ожидаем от вас:
-
Отличные организационные навыки и системное мышление;
-
Умение работать с информацией, выделять главное и готовить материалы для руководителя;
-
Навыки планирования, деловой переписки и уверенное владение ПК;
-
Ответственность, инициативность и ориентацию на результат;
-
Коммуникабельность, умение выстраивать доверительные отношения и поддерживать позитивную атмосферу.
Мы предлагаем:
-
Работу в команде, где ценят профессионализм и стремление к развитию;
-
Возможность учиться и расти вместе с компанией;
-
Интересные задачи;
-
Достойную оплату и комфортные условия труда;
-
График работы 5/2 с 08:00 до 16:30 (полностью офисный);
-
Корпоративная мобильная связь, мобильный телефон и ноутбук;
- ДМС после испытательного срока;
- Полностью "белая" и привлекательная заработная плата.
Ключевые навыки
- Битрикс24