Executive Assistant (Бизнес-Ассистент) собственника федеральной компании

Executive Assistant (Бизнес-Ассистент) собственника федеральной компании

Ты — будущая правая рука одного из ведущих предпринимателей Урала. Здесь не бывает одинаковых дней: задачи порой возникают вне привычного графика, а решение нестандартных вопросов — часть твоего режима.

Ты - точно наш кандидат, если привык опережать ожидания, держишь руку на пульсе: пока другие отдыхают, ты помогаешь строить компанию, с которой связывают будущее индустрии.

Но эта позиция — не про бессрочный марафон. Уже через 2–3 года ты сможешь занять руководящую роль: здесь тебя готовят к собственному главному управлению. Для амбициозных эта позиция может стать мощным стартом для карьерного роста.

Эта должность не просто для тех, кто решает задачи — она для тех, кто стремится стать сильным стратегом рядом с лидером.

Обязанности:

• Управлять рабочим календарем руководителя, вести расписание встреч, совещаний

• Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия

• Протоколировать совещания, контролировать выполнение поручений по текущим проектам, реализацию планов

• Заниматься Travel-поддержкой (билеты, трансфер, отели)

• Вести деловую переписку, распределять входящие запросы и взаимодействовать с клиентами и партнерами холдинга

• Проводить поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя

• Координировать и отслеживать выполнение задач, делегированных другим сотрудникам

• Оказывать помощь руководителю в организации бытовых задач

Наши пожелания к кандидату:

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет будет преимуществом

• Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи руководителя

• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании

• Опыт подготовки к публичным выступлениям

• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка

• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point) и CRM-системах

• Высокий уровень организованности, внимательность и аккуратность в работе

• Знание английского языка - желательно (компания развивается на международных рынках)

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство

• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока

• Комфортный и современный офис в БЦ «Президент»

• Возможность прохождения обучения в рамках компании

• Корпоративные мероприятия

• Возможность вырасти до руководителя одного из подразделений компании

Для тех, кто дочитал до конца - кодовое слово для сопроводительного письма - “Энди Сакс”)