Главный специалист (администрирование и документооборот)

АО «Газстройпром» – крупнейший строительный холдинг России, работающий на ключевых объектах Газпрома. В нашей компании работают настоящие профессионалы своего дела, которые способны самостоятельно решить задачи любой сложности - присоединяйтесь!

Обязанности:

• Организация делопроизводства, подготовка документов на подпись руководителю, регистрация исходящей корреспонденции;
• Нормоконтроль;
• Подготовка материалов к совещаниям, выполнение подготовки отчётов и докладов к совещаниям Заказчика, протоколирование совещаний, ведение сводов отчетности по протокольным поручениям;
• Обеспечение подготовки сводных данных о состоянии исполнительской дисциплины директора и сотрудников проектного офиса;
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюцией директора, контроль исполнения поручений директора;
• Подготовка внутренних документов (служебные записки, приказы на командировки, заявки на билеты, доверенности и прочее), исходящих писем, помощь сотрудникам в ЕСЭД;
• Организация хозяйственной жизнедеятельности приёмной (контроль воды, кофе, чая);
• Передача документов в головной офис, выполнение поручений директора

Требования:

• Опыт работы 1-3 года;
• Навык работы с ЕСЭД;
• Грамотная речь, письмо, навык работы с большим объёмом информации

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: Вахта 45/45;
• Рабочее место в комфортном офисе по адресу: район пгт. Ноглики Сахалинской области;
• Достойная материальная мотивация: конкурентоспособный уровень заработной платы, дополнительные выплаты за особые достижения, материальная помощь при жизненно-важных событиях и др.
• Интересные задачи и множество возможностей для карьерного роста
• Заботимся о здоровье сотрудников: качественная программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь – для Вас и Ваших детей (заботимся о маленьких с самого рождения!)
• В компании работает Корпоративный университет, который не только организует профессиональное обучение у лучших внешних поставщиков, но и активно развивает программы внутреннего повышения квалификации. А еще у нас есть доступ к библиотеке Альпина с телефонов (для скачивания доступно более 4000 книг на различные темы)