Офис-менеджер (Координатор)

от 74 600 до 85 000 за месяц до вычета налогов

Выплаты: два раза в месяц

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость
Оформление:
Трудовой договор

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Пройдите капчу
Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Неверный текст. Пожалуйста, повторите попытку.
IEK GROUP уже 25 лет успешно работает на электротехническом рынке страны.
2024
HR IMPACT
Золото в номинации Intellect & Creativity.
2023
HR-BRAND
VI Открытый чемпионат электриков IEK. Победитель в номинациях: «HR по другим правилам» и «Столица»!
2023
ДЕЛО В ЛЮДЯХ
«Управление человеческими ресурсами». Крупный бизнес. Второе место.
2023
INTERCOMM
Золото в номинации «Точка роста».
2022
HR-BRAND
Серебро в номинации «Федерация».
2020-2021
РЕЙТИНГ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
2 года подряд в ТОП-100 лучших работодателей России.
2014, 2021
ЗАБОТЛИВЫЙ РАБОТОДАТЕЛЬ
Дважды лауреат премии Московской торгово-промышленной палаты.
2021
INTERCOMM
Золото в номинации «Работа мечты».
Быть с IEK — значит разделять общие ценности, становиться сильнее и менять к лучшему мир, работая в команде. Наши достижения подтверждают статус надежного и привлекательного работодателя, а корпоративные проекты компании в разные годы получали и продолжают получать престижные награды в HR-отрасли.
Наш ключевой подход — формирование комплексных решений для строительства, ЖКХ, транспорта, инфраструктуры, промышленности, энергетики и телекоммуникаций.

IEK GROUP, лидер отечественной электротехнической отрасли, открывает вакансию Офис-менеджер (Координатор) в г. Троицк (пос. Минзаг)

Основной функционал:

  • Административная поддержка функционирования завода
  • Взаимодействие с подрядными организациями (Клининг, Охрана, Кейтеринг и другие);
  • Работа в СЭД (контроль входящей/исходящей документации, согласование и оформление договоров)
  • Прием входящих звонков, подготовка исходящих писем, оформление внутренней нормативной и распорядительной документации
  • Организация и оформление командировок
  • Оформление и контроль первичной документации с Заказчиками
  • Работа с курьерскими службами
  • Подготовка проведения переговоров и встреч с партнерами, клиентами, иными категориями посетителей и протоколирование
  • Подготовка презентаций различной тематики в Power Point
  • Решение различных организационно-административных вопросов
  • Выполнение отдельных служебных поручений руководства

Пожелания к кандидату:

  • Умение самостоятельно решать нестандартные задачи и нести ответственность за принятые решения

  • Умение работать в режиме многозадачности

  • Высокий уровень самоорганизации

  • Внимательность к деталям

  • Знание основ делопроизводства
  • Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ (в т.ч. Word, Excel, PowerPoint)
  • Опыт работы с документацией

  • Грамотная устная и письменная речь

Мы предлагаем:

  • Работа в стабильной компании
  • Социальные гарантии согласно ТК РФ
  • График работы: сменный график 5/2 с 8.00 до 16.30
  • Испытательный срок 3 месяца
  • Заработная плата: оклад, ежеквартальная премия.
  • Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки
  • Бесплатное питание
  • Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера, корпоративные традиции и праздники
  • Производство расположено на территории посёлка подсобного хозяйства Минзаг. Остановка общественного транспорта в пешей доступности
  • Организован корпоративный транспорт для сотрудников от мкр. Ватутинки
  • Работа на время декретного отпуска основного сотрудника.
ПОДНИМАЯСЬ ПО КАРЬЕРНОЙ ЛЕСТНИЦЕ
2/3 руководителей росли вместе с компанией.
ПОНЯТНО И ПРОЗРАЧНО
Используем модель KPIs в оплате труда.
С ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ МОТИВАЦИЕЙ
Есть бонусы за сверхрезультат и успешно реализованные проекты.
ПОСТОЯННО РАЗВИВАЯСЬ
Академия IEK GROUP решает!
УДАЛЕННО ИЛИ В ОФИСЕ
Гибкий режим освоен.
УВАЖАЯ И ПОДДЕРЖИВАЯ
Команда — это мы!
В БАЛАНСЕ
Результативно работаем и отлично отдыхаем: work — life balance — наше всё!
УВЕРЕННО И СПОКОЙНО
ДМС, дополнительный отпуск, корпоративный транспорт, оплата питания, связи, больничного и помощь в сложных ситуациях — компания помогает.

Ключевые навыки

  • Документооборот
  • Организация презентаций
  • Грамотная речь
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Навыки работы с первичной документацией
  • Административная поддержка руководителя
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Организация деловых поездок

Контакты

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

посёлок подсобного хозяйства Минзаг, Солнечная улица, с20
Вакансия опубликована 24 ноября 2025 в Троицке (Москва)

Dream Job

Отзывы о компании