Офис-менеджер с обязанностью помощника бухгалтера
Обязанности:
Обеспечение надлежащей работы офиса: документальное оформление (организация, контроль, подписание, сопровождение) договоров аренды, связи, и т.п.
* Поддержание порядка в офисе (контроль техперсонала).
* Отправка документов курьерской службой;
* Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц
* Организация встреч (подготовка переговорной комнаты);
* Помощь в организации корпоративных мероприятий.
* Кадровое делопроизводство (поиск, прием, увольнение, перевод, и т.д.)
* Администрирование личных дел работников в соответствии с действующим законодательством;
* Порядок в ведении деловой документации
* Коммуникация по различным проектам и выполнению задач директора.
* Закупка канцтоваров, хозяйственных товаров, продуктов, подарков и т.д.
* Проведение банковских операций в тенге, валюте (USD, рубли, евро)
* Оформление заявок на конвертацию валюты, заявок на размещение депозитов
* Формирование платежных поручений в базе 1С и выгрузка в онлайн-банкинг
* Ежедневная разноска банковских выписок в 1С 8.3
* Мониторинг входящих платежей
* Взаимодействие с банком по вопросам валютного контроля, предоставление
документов, регистрация валютных договоров в банке, получение Учетного номера
(УНК)
Требования:
- Высшее образование
- опыт работы от 3 лет
Условия:
- 5/2
- Трудоустройство согласно ТК РК