Офис-менеджер

• Поиск гостиниц через агрегатор, либо другие открытые источники для командировочных сотрудников компании;
• Поиск и бронирование авиа/жд билетов;
• Поиск квартир для посуточного или длительного проживания сотрудников;
• Сбор документов для заключения договоров аренды квартир, контроль проведения своевременных оплат, контроль возвратов залогов;
• Ведение таблиц (excel, google) с данными по квартирам;
• Составление отчетности по оплатам квартир;
• Регистрация исходящей корреспонденции, отправка/получение писем на почте РФ, СДЭК и другие курьерские службы, составление отчетов;
• Выполнение поручений руководителя.
• Поддержание жизнедеятельности офиса.
• Оформление постоянных пропусков в офис.

Требования:

• Высшее/ средне-специальное профессиональное образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Умение работать с офисной техникой, компьютерными программами, интернетом и электронной почтой;
• Уверенный пользователь ПК, грамотная письменная и устная речь;
• Исполнительность, коммуникабельность.

• Умение работать в режиме многозадачности, эффективно расставлять приоритеты и соблюдать сроки.

• Официальное трудоустройство;
• Белая заработная плата;
• Испытательный срок 3 месяца;
• График работы: 5/2.