Помощник руководителя (делопроизводитель) в КДУ

Обязанности:

• Организация и координация встреч, переговоров и совещаний;
• Мобильная фото и видео съемка мероприятий;
• Работа в социальных сетях: размещение постов, взаимодействие с аудиторией;
• Взаимодействие с подрядчиками, коммунальщиками и другими контрагентами, своевременное получение счетов, счетов-фактур, актов выполненных работ (оказания услуг) и прочей необходимой документации;
• Контроль исполнения контрактов и оплаты счетов, в т.ч. подписание документов в СБИС;
• Подготовка и подписание актов приемки;
• Ведение и контроль документооборота, подготовка деловой корреспонденции и отчетов;
• Обработка входящих звонков и электронной почты, распределение информации между сотрудниками учреждения;
• Контроль сроков исполнения входящих писем;
• Взаимодействие с бухгалтерией (забор и отвоз документов);
• Размещение информации по учреждению на сайте bus.gov.ru;
• Выполнение поручений руководителя (в т.ч. отдельных поручений - обеспечение водой, кофе и проч.);
• Контроль исполнения поручений руководителя другими работниками учреждения.

Требования:

• Опыт работы от 3 до 6 лет в аналогичной должности.
• Отличные навыки делопроизводства и документооборота.
• Трудолюбие, аккуратность, пунктуальность, грамотная речь (устная и письменная).
• Умение работать с социальными сетями и создавать контент.
• Навыки фото и видеосъемки.
• Ответственность, организованность и инициативность, умение работать в режиме многозадачности.
• Желательно знание работы на портале https://bus.gov.ru (размещение бюджетной отчетности и проч.).

Условия:

• График работы: 5/2, полный рабочий день.
• Возможность дополнительного премирования по результатам работы.
• В соответствии с постановлением администрации г.Сочи для иногородних есть возможность получения субсидии (до 20 000 рублей в месяц) на оплату жилья после отработки 3 месяцев по основному месту работы на полную ставку.
• Работа на месте работодателя.
• Возможность профессионального развития.

О компании: Арт-Медиа-Центр "Родина" — это уникальное пространство, объединяющее кинотеатр, выставочный зал, студию вокала и танцевальную студию. Мы проводим мероприятия для детей, молодежи и лиц старшего возраста, создавая атмосферу творчества и вдохновения. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью чего-то большего!