Офис-менеджер

Компания-работодатель успешно работает на рынке более 20 лет, входит в состав крупного логистического холдинга. В компании 2 офиса, в данном работает 10 сотрудников. ДОверительная, конструктивная атмосфера, стабильность, гарантии трудового законодательства, добро пожаловать в команду!

Обязанности:

• быть хозяюшкой офиса (обеспечивать наличие воды, канцелярии, своевременность мелкого офисного ремонта и пр)
• принимать входящие звонки, обращения (посетителей мало, т.о. функции ресепшн, практически, нет)
• организовывать командировки сотрудникам (пользоваться программой Скай групп)

• вести документооборот, электронный документооборот (Тезис)

• архивировать документы

• организовывать встречи, переговоры, совещания

• вести бланки строгой отчетности(ММК)
• оформлять курьерские и почтовые отправки

Требования:

• опыт и знания, позволяющие успешно справляться с обязанностями
• доброжелательность, исполнительность, аккуратность, желание быть центром (информационным, документационным, душевным).

• гарантии ТК РФ (белая зп, выплаты 2 раза в месяц, больничные и т.п.)
• специфика месторасположения: офис расположен на территории таможенного терминала, в шаговой доступности жд станция "Паровозный музей" - следующая от "Купчино"(10 минут до офиса)
• участие в корпоративной программе ДМС (можно приобрести ДМС по льготной цене)