Персональный ассистент руководителя (Пхукет)

Ищем энергичного персонального ассистента для Максима Спиридонова.

Задачи:

Административная поддержка:

• Ведение календаря

• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц

• Взаимодействие с партнерами, клиентами и подрядчиками по бизнес-задачам

• Проведение и контроль платежей подрядчикам и сотрудникам, ведение личного бюджета, подготовка ежемесячных отчетов о тратах

• Ведение документации семьи: инструкции, чек листы, база знаний

Работа с семьей:

• Координация работы команды, работающей с семьей: няни, водитель, помощница по хозяйству, повар

• Организация поездок семьи: планирование путешествий, бронирование билетов, оформление страховок, виз, организация трансферов

• Организация досуга семьи: бронирование ресторанов, билетов и прочее.

• Взаимодействие с образовательными учреждениями: запись детей на секции и курсы, координация оплат и прочих вопросов

• Контроль закупок для дома

• Организация небольших мероприятий

• Взаимодействие с медицинскими учреждениями, запись на прием.

• Прочие поручения, касающиеся жизни семьи и работников family office

Требования:

• Опыт работы персональным ассистентом от 1 года

• Возможность постоянного присутствия онлайн

• Возможность работать удаленно в часовом поясе Таиланда

• Большой практический опыт работы с облачными Saas-инструментами планирования и трекинга задач (Google Docs, Google Calendar, Trello и т.п.)

• Английский — не ниже уровня B2 (Upper Intermediate)

Ожидаемые личные качества:

• Бескомпромиссная внимательность к деталям

• Высокая скорость действий. Быстрый ум и реакция

• Безупречная грамотность и отличное владение русским литературным языком

• Умение работать в режиме многозадачности — грамотно расставлять приоритеты, переключаться и планировать дедлайны

• Энергичность и позитивный настрой, желание развиваться

Условия:

• Удалённая работа с редкими оффлайн-задачами

• График 5/2 (но будут и срочные задачи в выходные дни и вечернее время)

• Поддержка и наставничество со стороны руководителя

• Рыночная и стабильная зарплата в рублях или валюте