Обязанности:
- принимать документы, заявления на подпись Генерального директора или заместителей Генерального директора Предприятия;
- подготавливать проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Предприятия по поручениям Генерального директора и заместителей Генерального директора Предприятия;
- отвечать на телефонные звонки и переводить на сотрудников по назначению. Фиксировать полученный по телефону для Генерального директора Предприятия и его заместителей информацию и доведение её содержания до соответствующих должностных лиц;
- организовывать совещания и заседания, проводимых Генеральным директором Предприятия или его заместителями (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня);
- вести протокола аппаратных и рабочих совещаний Предприятия, направление через систему электронного документолога заместителям Генерального директора, руководителям структурных подразделений на исполнение протокольные поручения;
- контролировать исполнение протокольных поручений Генерального директора;
- вести протокола рабочих совещаний с филиалами Предприятия, оповещение о дате проведения, подготовка ВКС, направление протоколов на исполнение филиалам;
- вести график работы Генерального директора;
- организовывать прием граждан, установить порядок приема для различных категорий посетителей, вести журнал предварительной записи на прием;
- обеспечивать сохранность закрепленной за ним организационной техники, средств связи, документов и других материальных средств Предприятия;
- соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка и иные внутренние документы Предприятия;
- обеспечивать соблюдение чистоты и порядка на своем рабочем месте;
- выполнять приказы и поручения руководства в рамках направлений деятельности Департамента;
- выполнять личные поручения Генерального директора;
- контроль за своевременным направлением входящих писем исполнителям.
- высшее образование в сфере экономики и финансов, либо юриспруденции, либо гуманитарное образование, а также имеющий опыт работы по специальности не менее 2 лет;
- ведущий эксперт отдела должен знать: Водный кодекс, Гражданский кодекс, Трудовой кодекс, законы: «О противодействии коррупции», «О государственных секретах», «О языках» и иные нормативные правовые акты в пределах своей компетенции
- трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан;
- возможность работать в дружном динамичном коллективе;
- заработная плата и график работы - по результатам собеседования;
Ключевые навыки
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Астана
Вакансия опубликована 25 ноября 2025 в Астане