Обязательства помощницы
1.Обеспечивать бесперебойную работу офиса: контроль за чистотой, порядком и техническим состоянием оборудования.
2.Вести документооборот: приём, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции.
3.Организовывать приём посетителей и деловые встречи.
4.Контролировать закупку канцелярии, воды, хозтоваров и других нужд офиса.
5.Вести записи, составлять отчёты и выполнять поручения руководителя.
6.Вести учёт сотрудников: табель учёта рабочего времени, контроль отпусков, больничных (по необходимости)
✅ Требования к кандидату
1.Высшее или средне-специальное образование.
2.Опыт работы на аналогичной должности от 1 года (желательно).
3.Владение офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.).
4.Организованность, пунктуальность, внимательность к деталям.
5.Грамотная устная и письменная речь.
6.Умение работать в многозадачном режиме и соблюдать конфиденциальность.
7. Знание Английского языка (Upper-intermediate or higher level)
Ключевые навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация работы приемной
- Бумажный документооборот
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Организация корпоративных мероприятий
- Оформление личных дел
- Внутренние коммуникации
- Обеспечение техники безопасности
- Договорная работа
- Английский — C1 — Продвинутый
- Казахский — C1 — Продвинутый
- Русский — C1 — Продвинутый