Добрый день! Ищем помощника руководителя в штат нашей компании.
Наша компания занимается строительством и ремонтом, но постепенно открываем новые направления в бизнесе, совсем не связанные со стройкой, вы должны быть готовы полностью участвовать в процессе создания нового бизнеса.
Нужен самостоятельный и инициативный помощник, который
с интересом отнесется к своей новой работе, и будет снимать с руководителя задачи, делегируя или выполняя самостоятельно.
Основная суть работы заключается в выполнении задач руководителя, например:
- организация встреч/переговоров/заседаний/совещаний (протоколирование)
- планирование рабочего дня
- составление вакансий и просмотр резюме
- менеджмент по части проектов, по выделенному блоку задач
- подготовка отчетов
- подготовка необходимых руководителю таблиц, форм, анкет, запросов, презентаций.
- подготовка работ по организации совещаний: сбор необходимой информации и материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, вплоть до подготовки чай/кофе, задача редкая, но может быть и такое
- контроль исполнения поручений руководителя
- и много другое, что требуется для текущей деятельности компании
Навыки и знания:
- уверенное владение компьютером
- знание делового этикета
- грамотная речь и хорошее знание, в том числе русского языка
- умение работать в команде
-Постоянное стремление к развитию, коммуникабельность, пунктуальность, дисциплинированность, способность самостоятельно принимать решения.
Плюсом будет:
- подготовка презентаций и коммерческих предложений
- готовность много работать, профессионально развиваться и увеличивать свой заработок
- опыт на данной должности
Личные качества:
- коммуникабельность
- ответственность, исполнительность и пунктуальность
- умение работать в многозадачном режиме с большим объемом информации
- стрессоустойчивость
- умение расставлять приоритеты
Условия:
- от 60 000 до 100 000 (Испытательный срок 2 месяца)
- рабочий день с 9 до 18
- возможность карьерного роста
- офис в центре Москвы
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Административная поддержка руководителя
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Телефонные переговоры
- Организаторские навыки
- Исполнение личных поручений руководителя
- Поиск информации в интернет
- Подготовка презентаций
- Обучение и развитие
- Кадровое делопроизводство
- Google Docs
- Поиск и привлечение клиентов
- Прием и распределение звонков
- Подбор персонала
- Маркетинговые исследования
- Контроль исполнения решений
- Первичная бухгалтерская документация
- Умение работать в коллективе