Блок по операторскому бизнесу Билайна осуществляет взаимодействие с национальными и международными операторами связи. Главной задачей В2О является поддержка основного бизнеса компании в части межоператорского сотрудничества для обеспечения пропуска трафика и роуминга. В2О повышает эффективность работы компании за счет продаж услуг передачи данных, голосовых и дополнительных услуг операторам связи, оптимальной маршрутизации и повышения доходности трафика на Билайн

Итак, вам предстоит:

Подготовка еженедельного отчёта по активностям для блока B2О;
Участие в совещаниях, фиксация договорённостей;
Оформление протокола по итогам встреч, согласование формулировок, сроков, рассылка на всех участников;
Подготовка и актуализация отчёта по задачам таск-трекера, напоминание в индивидуальном формате - почта/WhatsApp/ТГ и контроль выполнения поручений, индивидуальная выгрузка, осуществление сбора обратной связи от коллег, консолидация и приведение к единому формату;
Ведение календаря руководителя (отслеживание расписания, информирование о дедлайнах, оптимальная организация рабочего дня руководителя, синхронизация с коллегами);
Согласование и назначение рабочих встреч, совещаний как внутри компании, так и с внешними партнёрами учитывая загруженность календарей;
Подготовка ежемесячного отчета по командировкам: сбор и консолидация данных, внутреннее согласование;
Travel-поддержка дирекции: самостоятельный подбор билетов и отелей, заведение заявки, взаимодействие с агентством, предоставление фактуры руководителю;
Работа в системе Potok: заведение заявок на поиск сотрудника.

Мы будем рады рассмотреть вашу кандидатуру, если у вас есть:

Опыт работы ассистентом от 2 лет
Опытный пользователь ПК, MS Office (Excel, PowerPoint), таск-трекеры.
Коммуникабельность, высокий уровень стрессоустойчивости.
Умение работать в режиме многозадачности.
Знание правил речевого этикета, этики делового общения;
Знание порядка и правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами;
Организованность, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе.

Что мы предлагаем:

Оформление на 1-3 месяца на срочный договор;
Сплоченную команду профессионалов, в которой можно не только успешно реализовывать проекты, но и перенимать опыт и развиваться.
Обучение, участие в интересных проектах и расширение профессиональной экспертизы: мы участвуем в конференциях, митапах, публикуемся на Хабр и т.д.
Конструктивную и открытую рабочую атмосферу.
Полис добровольного медицинского страхования, обслуживаемый в лучших клиниках.
Корпоративные скидки на товары и услуги от партнеров компании.
Компенсацию ваших затрат на занятия спортом (бег, футбол, волейбол, плавание и йога) в размере 30% от их стоимости.
Служебную сотовую связь.