МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаём и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов — все они делают жизнь людей проще и интереснее.

Сейчас мы в поисках Офис-менеджера в Getblogger — IT-компания (входит в МТС AdTech) одна из ведущих российских платформ автоматизированного размещения рекламы через блогеров и вебмастеров. Платформа позволяет рекламодателям размещать рекламу, а блогерам — выбирать подходящие предложения и размещать офферы рекламодателей у себя.

Чем предстоит заниматься:

организовать уютное и функциональное офисное пространство: коммуникация с арендодателем, оснащение всем необходимым;
осуществлять административную поддержку офиса: встреча гостей, пропуска, звонки, бронирование переговорных, кофе-поинт;
обеспечивать офис: хоззакупки, канцелярия, продукты, медикаменты; контроль остатков и бюджета;
работать с поставщиками: подбор, сверка цен, заказы, приемка, закрывающие документы
работать с корреспонденцией: оформление, отправка, отслеживание; работа с Почтой России и курьерскими службами;
регистрировать входящую/исходящую корреспонденции и документы в журнале/CRM, сканировать и архивировать;
координировать и контролировать сервисные службы (курьер, клининг, ремонт);
помогать в организации корпоративных мероприятий и деловых поездок сотрудников;
вести документооборот и поддерживать в актуальном состоянии простого реестра документов (договоры, счета, акты);
помогать команде и выполнять оперативные поручения руководителя;
работать с регистрациями на платформу Getblogger.

Мы ждем от тебя:

опыт от 2 лет в роли офис-менеджера/администратора;
уверенное владение MS Office/Google, почтовыми клиентами; умение работать с офисной техникой;
знание правил оформления почтовых и курьерских отправлений (Почта России, СДЭК, DHL и др.);
аккуратность в учете и регистрации документов; грамотная устная и письменная речь;
организованность, внимательность к деталям, умение вести несколько задач параллельно и соблюдать сроки, клиентоориентированность;
будет плюсом: знание Битрикс, опыт в небольших компаниях в единственном лице (без готовых выстроенных процессов).

Мы предлагаем:

все официально: оформление в штат, оклад;
просторный светлый офис в БЦ "Новоспасский Двор" (15 мин. от м. Павелецкая / Пролетарская / Крестьянская Застава);
ДМС после года работы;
офисный формат работы;
пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу;
в нашей компании регулярно проходят корпоративные мероприятия, тимбилдинги и совместные активности как в офисе, так и за его пределами. Мы любим устраивать тематические дни и участвовать в спортивных событиях.

ОБ АТМОСФЕРЕ

Посмотри наш ролик о работе и жизни в МТС