Бизнес 80%/ Личные 20%
-Ведение задачника и списка идей руководителя.
-Календарь руководителя: организация, переносы, напоминания.
-Travel support: планирование командировок, маршрутов, перелётов, бронирование,
-Организация офлайн/онлайн встреч, звонков.
-Протоколирование встреч, фиксация договорённостей, постановка задач команде.
-Контроль дедлайнов по задачам руководителя.
-Контроль работы руководителей подразделений и подрядчиков (напоминания о сроках).
-Поиск информации, первичный анализ (подрядчики, конкуренты, новые ниши и др.).
-Сопровождение руководителя в командировках (только при необходимости языковой поддержки).
-Административная поддержка (документы, счета, архив, корреспонденция).
-Ведение коммуникаций с клиентами, партнёрами, подрядчиками.
-Подготовка выступлений и конференций руководителя
Требования:-Релевантный опыт: от 3-х лет;
-Иностранный язык: английский C1;
-Программы: стандартный офисный пакет, таск-менеджеры;
Условия:-Заработная плата: 150 000 - 200 000 руб. на руки;
-Оформление: ТК РФ
-Формат работы: офлайн График работы: 5/2, 10:00 до 19:00, онлайн – 24 часа на оперативной связи с учётом часовых поясов (Москва, Дальний Восток, Ближний Восток);
-Командировки: по необходимости, в том числе в вопросах языковой поддержки (Ближний Восток, Азия, Европа + РФ при визитах иностранных партнеров).
-Офис Москва-Сити, Башня Федерация
Ключевые навыки
- Английский язык
- Планирование рабочего дня руководителя
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Контроль исполнения решений
- Организация деловых поездок
- Английский — C1 — Продвинутый