Персональный помощник с функцией финансового контролера

Обязанности:

• Продвинутый пользователь программы Excel (сводные таблицы, ВПР, ГПР, сложные формулы)
• Знание программы 1С (настройка параметров учета; работу с документами и справочниками;формирование отчетов; проведение регламентных операций)

• Распределение задач: 70% бизнес задачи, 30% личные задачи.

• Организационная и административная поддержка руководителя, выполнение личных поручений;
• Контроль статуса выполнения задач и дедлайнов по бизнес-процессам;
• Ведение и планирование календаря, организация деловых встреч и переговоров;
• Контроль важных дат и знаменательных событий: напоминание, поздравления, покупка подарков, организация мероприятий;
• Family office: контроль и координация работы домашнего персонала, решение мелких бытовых задач, помощь в организации семейных мероприятий, медицинская поддержка здоровья руководителей и членов его семьи под ключ;
• Учет затрат, отчетность "план-факт", оплата счетов;
• Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты и др.;
• Travel-поддержка: организация и координация личных и семейных поездок, отдыха, путешествий, паспортно-визовое сопровождение.

• Опыт работы личным помощником первых лиц компании не менее 3 лет;
• Опыт сопровождения Family office с детьми;
• Умение работать в условиях многозадачности, оперативное выполнение поручений;
• Готовность быть на связи 24/7;
• Хорошие организаторское способности, ответственность, нацеленность на результат;
• Эмоциональная устойчивость;
• Знание английского языка;
• Высокий уровень личной культуры и организованности;
• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 09.00 до 18.00, офисный формат;
• Компенсация мобильной связи;