Секретарь-делопроизводитель в Детский сад

Уровень дохода не указан

Опыт работы: 1–3 года

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8

Формат работы: на месте работодателя

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Пройдите капчу
Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Неверный текст. Пожалуйста, повторите попытку.
Сотрудники: главная ценность BI Group
Мы создаем безопасную и мотивирующую среду, в которой каждый сотрудник получает возможности для роста и профессионального развития.

BI Education

BI Education это образовательная экосистема, которая создает передовые условия для обучения и развития. В портфолио компании входят 8 школ BINOM, 3 частные школы Quantum, 2 частные школы FARABI и детские сады Aldi BI.
Наша цель — поддерживать и повышать качество образования через инновационные и высокоэффективные решения, которые мы успешно внедряем в Казахстане.

Обязанности:

Документооборот

  • Приём, регистрация и хранение входящей/исходящей корреспонденции.

  • Ведение журналов, приказов, протоколов, локальных актов.

  • Работа с родителями и посетителями

  • Встреча родителей и гостей, направление к необходимым специалистам.

  • Информирование родителей о мероприятиях, графике работы, оплате и т. д.

  • Административная поддержка руководителя

  • Подготовка документов и сбор данных по поручению заведующей.

  • Ведение календаря руководителя, организация встреч.

  • Выполнение поручений заведующей в рамках должности.

  • Работа с электронными системами

  • Ведение электронных таблиц, баз данных, журналов.

  • Работа в Word, Excel, Google Таблицах.

  • Работа с НОБД

  • Ведение и своевременное обновление данных в НОБД.

  • Внесение информации о детях, сотрудниках, движении контингента.

  • Загрузка документов, формирование отчетов.

  • Контроль корректности данных и сроков подачи отчётности.

  • Взаимодействие с ответственными за НОБД педагогами и бухгалтерией.

  • Требования:

    Образование

  • Среднее специальное или высшее образование.

  • Профессиональные навыки

  • Владение ПК: Word, Excel, офисные программы.

  • Опыт работы с электронными системами и базами данных.

  • Умение вести делопроизводство.

  • Грамотная письменная и устная речь.

  • Базовое понимание работы в НОБД (или готовность обучиться).

  • Личные качества

  • Внимательность и аккуратность.

  • Организованность и ответственность.

  • Вежливость и умение общаться с родителями.

  • Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности.

30 лет на рынке
№1 по реализации первичного жилья в Центральной Азии
BB (Stable) Fitch Ratings Международный кредитный рейтинг
8,5 млн м2 (в т.ч. 1 млн в 2024 году)
построенной жилой недвижимости
+500 000 счастливых клиентов
250 реализованных проектов по всей стране
В BI Group работает почти 7 000 сотрудников, включая специалистов на строительных площадках по всей стране.

Контакты

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Астана, Есильский район, проспект Аль-Фараби, 1/1
Вакансия опубликована 27 ноября 2025 в Астане