Офис-менеджер / Административный менеджер

Bilim Group - это продуктовая EdTech-компания в Казахстане.

Мы работаем с огромным масштабом изменений - со всей системой образования страны. В нашей экосистеме сегодня более 20 цифровых продуктов и платформ, которыми пользуется уже более 15 000 детских садов, школ и колледжей по всему Казахстану. Сейчас в компании происходят качественные изменения, и мы ищем сотрудников способных предложить нестандартные решения и высокий уровень вовлеченности.

Задачи:

• Обеспечение эффективной работы и уюта в офисе компании в г. Астана;
• Создание и поддержание позитивного опыта сотрудников в офисном пространстве;
• Организация внешних и внутренних мероприятий совместно с People Team;
• Закупка необходимых товаров и продуктов, оплата счетов;
• Эффективное взаимодействие с арендодателями и подрядчиками, быстрое решение возникающих вопросов;
• Поиск нового офиса и организация переезда (аренда или покупка);
• Travel-менеджмент для сотрудников и гостей компании;
• Управление административно-хозяйственным бюджетом, планирование и контроль расходов.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года, желательно в быстрорастущей или IT-компании;
• Отличные организационные навыки, умение работать с несколькими задачами одновременно;
• Опыт планирования и ведения бюджета;
• Уверенное владение казахским и русским языками;
• Уверенный пользователь ПК;
• Проактивность, гибкость, ориентированность на комфорт команды.

Что ты получаешь, присоединившись к нам:

• Достойная зарплата — обсудим на встрече, индивидуально и честно;
• Тёплая и поддерживающая команда — ценим уважение, открытость и чувство юмора;
• Прокачка знаний — доступ к курсам Kitap.kz, Bilimland.com, Lerna.kz и другим образовательным платформам;
• Языки — легко: изучай иностранные на Qlang.kz в удобном тебе ритме;
• Уютный офис с зонами отдыха — кофе, чай, Xbox, настольный футбол и пространство для перезагрузки;
• Кафетерий бенефитов — спорт, здоровье, обучение. Ты сам выбираешь, что важно (доступ через полгода);
• Ивенты, квизы, meet-up’ы и Тәтті күн — традиция вкусных угощений и веселых встреч;
• BYOD — если работаешь со своим ноутом, мы это компенсируем.

Как мы работаем:

• Офис в Астане EXPO, пр. Мангилик ел, 55/13

• График: пн–пт, с 9:00 до 18:00

• Официальный найм с первого дня, испытательный срок — 3 месяца