Обязанности:
-
Организация доставки товара со склада компании до заказчиков
-
Формирование маршрутных листов для водителя с оптимизацией маршрутов, времени и загрузки.
-
Взаимодействие с транспортными компаниями, курьерскими службами, экспедиторами и грузчиками: заказ транспорта, контроль подачи, контроль работ грузчиков.
-
Контроль сроков и качества доставки
-
Работа с сопроводительными документами: ТОРГ-12, УПД, акты расхождений, транспортные накладные, пропуска.
-
Оформление заявок на доставку, проверка стоимости логистических услуг.
-
Проверка готовности заказов на складе (количество, маркировка, упаковка), передача в отгрузку.
-
Ведение реестра доставок, контроль статусов отправлений, фиксация проблемных ситуаций.
-
Коммуникация с менеджерами по вопросам доставки: подтверждение времени, уточнение адресов, информирование о задержках.
-
Оптимизация логистических процессов, снижение затрат, поиск новых перевозчиков.
-
Профессиональные навыки и опыт
-
Опыт работы логистом / специалистом по отгрузке / оператором логистики от 1–2 лет.
-
Понимание процессов доставки, экспедирования, складской логистики.
-
Навыки работы с ТК (Деловые Линии, PEC, СДЭК, Boxberry) и локальными перевозчиками.
-
Умение составлять маршрутные листы, оптимизировать маршруты, планировать загрузку транспорта.
-
Знание документооборота: ТОРГ-12, УПД, ТТН, акты расхождений, заявки на отгрузку.
-
Опыт взаимодействия с грузчиками, водителями, экспедиторами.
-
Понимание основ тарифообразования: расчёт стоимости доставки, грузоподъёмность, кубатура.
-
Умение работать с претензиями по логистике: недостача, бой, пересорт, задержки.
-
Цифровые навыки
-
Уверенное владение Excel/Google Sheets (формулы, таблицы, фильтры).
-
Опыт работы в CRM / WMS / 1С / ERP (любая).
-
Быстрая работа с онлайн-кабинетами транспортных компаний.
-
Организационные навыки
-
Умение планировать рабочий день и выстраивать доставку «под клиента».
-
Умение работать в условиях многозадачности.
-
Высокая точность, внимательность к деталям, аккуратность в документах.
-
Готовность принимать решения самостоятельно, быстро реагировать на нестандартные ситуации.
-
Личные качества
-
Ответственность и исполнительность.
-
Стрессоустойчивость, самоорганизация.
-
Коммуникабельность, умение грамотно общаться с клиентами и перевозчиками.
-
Пунктуальность и дисциплина.
-
Инициативность и стремление оптимизировать процессы.
-
Желательно (будет плюсом)
-
Опыт работы в логистике бумаги, стройматериалов, FMCG или тяжёлых грузов.
-
Знание Санкт-Петербурга и области — понимание логистически сложных районов.
-
Наличие собственной базы перевозчиков.
Условия:
-
Работа с качественным продуктом — белая офисная бумага премиального уровня, востребованная на рынке.
-
Достойный уровень заработной платы — обсуждается индивидуально по итогам собеседования.
-
Официальное трудоустройство и полное соблюдение Трудового законодательства РФ.
-
Профессиональное развитие: возможность вертикального и горизонтального роста внутри компании.
-
График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.