Обязанности:
- Перевод в цифровую форму архива НТД и ПКИ, с последующей организацией электронного и бумажного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- Создание системы централизованного хранения, учёта и обеспечения сохранности всех документов, которые имеют постоянный или длительный срок хранения;
- Проверка состояния архивных документов;
- Подготовка описи-реестра всей имеющейся документации и её состояния;
- Цифровая обработка документов (сканирование, создание электронных копий);
- Участие во внедрении современных технологий оцифровки и обработки документов;
- Организация процесса оцифровки архивных данных собственными силами, с учётом имеющихся ресурсов;
- Обеспечение контроля качества оцифрованных материалов;
- Обеспечение места хранения оцифрованных материалов и подготовка их к миграции в ИТДО;
- Контроль сохранности документов и их рациональное размещение;
- Организация перемещения архива компании , с учётом использования современных методов и программных обеспечений, необходимых мер безопасности при хранении НТД, ПКИ и иной документации;
- Создание справочников и каталогов по документации архива;
- Разработка предложений по развитию архивного дела;
- Актуализация существующих бизнес-процессов в архивной деятельности, с учётом применения современных методов в инжиниринговой и научной деятельности;
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов и процедур по организации, систематизации, ведению и актуализации архива, архивному хранению дел (документов), учёту и использованию дел (документов) в организации;
- Приём, учёт и хранение архива документации на протяжении всей деятельности организации в электронном и бумажном виде, в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- Определение оптимальной методологии комплектования, учёта, хранения и использования архивных документов предприятий, технического и научного архива;
- Проверка корректности состава и оформления технической документации по проектам при приёмке в архив;
- Выдача архивных копий в соответствии с поступающими запросами. Ведение справочной системы движения документов, в соответствии с проектом и исследованием;
- Обеспечение доступа пользователей к информационным ресурсам;
- Разработка инструкций по определению уровней доступа руководителей структурных подразделений организации к информации в корпоративной системе электронного архива;
- Организация электронного и бумажного технического и научного архива в соответствии с требованиями Российского Законодательства;
- Участие в внедрение ИТДО;
- Внедрение стандартов в сфере архивного хранения дел (документов) в организации.
- Образование: Архивное дело, Промышленно-гражданское строительство, библиотечно-информационная деятельности, учитель математики.
- Опыт работы в нефтегазовых, химических и промышленных отраслях, в городских или университетских библиотеках, в структуре Заказчика или Генерального проектировщика;
- Знание ПО: MS Word, Excel, Power Point, Outlook, Project Point, Pilot ICE, 1С- Архив, Скан- архив, Directum, Capital Project, Assai;
- Знание и умение использовать в работе ГОСТ Р 7.08.2025, ГОСТ Р 21.101-2020;
- Знание 63 ФЗ, понимать применение электронных подписей для длительного архивного хранения, понимать стандарты CAdES, XAdES;
- Опыт внедрения и организации технического архива, как в бумажном, так и в электронном виде;
- Опыт оптимизации и автоматизации бизнес-процессов по архивной деятельности;
- Опыт организации оцифровки архива и каталогизации технической документации для возможности поиска необходимой информации.
- Работа в ведущем научно-исследовательском институте, возможность реализации инновационных проектов, комфортные условия для развития;
- Место работы: офисы г. Дзержинск (головной офис);
- График работы 5/2 с возможностью гибкого формата по согласованию;
- Помощь в релокации, компенсация переезда и найма квартиры;
- Собственная спортивная инфраструктура (тренажерный зал, занятия йогой);
- Участие в спортивных и культурно-массовых мероприятиях;
- Широкая программа социальной поддержки, ДМС (включая стоматологию), возможность санаторно-курортного лечения, корпоративные программы.
Ключевые навыки
- Научный архив
- Технический архив
- Цифровизация архива
- 63-ФЗ
- Directum
- Pilot ICE
- Capital Project
- 1С-Архив
- Скан-архив
- CAdES
- XAdES
- ГОСТ Р 7.08.2025
- ГОСТ Р 21.101-2020
- Английский — A2 — Элементарный
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Дзержинск, улица Грибоедова, 31
Вакансия опубликована 28 ноября 2025 в Нижнем Новгороде