Координатор мероприятий

Мы — активная компания в сфере торговли, регулярно проводим промо‑акции, клиентские дни и партнёрские мероприятия. Ищем энергичного координатора, который возьмёт на себя организацию событий «под ключ». Вы будете работать в дружной команде, развивать навыки переговоров и видеть результат своей работы в росте лояльности клиентов.

Что предстоит делать

• планировать и координировать офлайн‑ и онлайн‑мероприятия (промоакции, презентации, клиентские дни);

• разрабатывать концепции и сценарии событий с учётом целей бизнеса;

• подбирать и вести переговоры с подрядчиками (площадки, кейтеринг, техника, ведущие);

• составлять сметы и контролировать бюджет мероприятий;

• готовить и распространять пригласительные, анонсы, пресс‑релизы;

• координировать работу команды и волонтёров на площадке;

• контролировать монтаж/демонтаж декораций, техники, зон активности;

• собирать обратную связь от участников и партнёров;

• готовить отчёты по итогам мероприятий (KPI, затраты, рекомендации);

• вести архив материалов (фото, видео, отзывы) и базу подрядчиков.

Мы ждём от вас

• опыт организации мероприятий желателен, но необязателен (корпоративы, промо, выставки);

• умение вести переговоры и договариваться с поставщиками;

• навыки составления смет и работы с договорами;

• внимательность к деталям, многозадачность, стрессоустойчивость;

• уверенное владение MS Office (Excel, PowerPoint), базовое знание Canva/Photoshop;

• готовность к выездам на площадки и работе в выходные (при необходимости);

• портфолио мероприятий (приветствуется).

Мы предлагаем

• официальную занятость по ТК РФ;

• работу в современном офисе с комфортной зоной отдыха;

• обучение по event‑менеджменту и смежным навыкам;

• прозрачную систему премий (за успешное проведение мероприятий, экономию бюджета);

• карьерный рост до event‑менеджера или руководителя направления;

• оплачиваемый отпуск и больничный;

• компенсацию затрат на транспорт и связь при выездах;

• участие в ярких проектах и возможность реализовать собственные идеи;

• корпоративную культуру с тимбилдингами и профессиональными мастер‑классами.