💼 Обязанности
Работа с клиентами (без продаж!)
- сопровождение организаций-партнёров после внедрения продукта;
- консультирование по вопросам договоров, актов, дополнительных соглашений и заявок;
- приём и обработка обращений от клиентов (через систему учёта или телефонный звонок);
Документооборот и отчётность
- подготовка, подписание и направление договоров, дополнительных соглашений, актов;
- ведение учёта исходящих документов и сверка с бухгалтерией и 1С;
- оформление актов сверки и закрывающих документов;
- работа с таблицами учёта, в том числе Google-таблицами и внутренними регистрами.
Контроль дебиторской задолженности
- отслеживание оплат по договорам;
- взаимодействие с клиентами при задержках платежей;
- фиксация информации о задолженностях и коммуникация с бухгалтерией клиента для получения оплаты.
Контроль качества обслуживания
- сбор и анализ обратной связи от клиентов;
- участие в оценке качества обслуживания и стабильности сервисов;
- фиксация показателей по качеству в отчетах.
🧩 Требования
Опыт работы с клиентами (B2B, документооборот, сопровождение, поддержка) от 1 года;
Уверенное владение Excel / Google Sheets, базовые навыки 1С;
Грамотная письменная и устная речь;
Аккуратность и внимательность к деталям;
Умение работать в режиме многозадачности;
Приветствуется опыт в сфере ЖКХ, расчётных центров, бухгалтерии или IT-сервисов.
💡 Будет плюсом
Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО);
Знание основ договорной работы;
Навык коммуникации с несколькими подразделениями одновременно.
💰 Условия
Полная занятость, удалённая работа
Работа по производственному календарю График 5/2
Обучение по внутренним регламентам;
Рабочий день 9-18 МСК, либо 7-16 МСК
Официальное оформление;
Возможности роста до руководителя клиентского отдела.
Ключевые навыки
- Документальное сопровождение
- Документооборот
- Ведение переписки
- Первичная бухгалтерская документация
- Составление договоров
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с большим объемом информации
- Работа с документами
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Контроль дебиторской задолженности