Какие задачи предлагаем решать:
Обеспечение функционирования офиса:
- прием и распределение входящих/исходящих звонков;
- организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для административно-хозяйственных нужд офиса;
- взаимодействие с управляющей компанией здания по вопросам эксплуатации инженерных систем, обслуживанию паркинга, пропускной системе;
- контроль эксплуатации мебели и бытовой техники в офисе, обеспечение ремонта и своевременной замены;
- контроль исполнения условий контрагентами договоров для административно-хозяйственных нужд;
- встреча гостей и курьеров;
- организация повседневных процессов: оформлять пропуска, помогать команде с административными задачами.
2. Административная поддержка генерального директора:
- график генерального директора + напоминания;
- организация кофе-пауз для гостей директоров;
- выполнение индивидуальных поручений директоров.
3. Организация и ведение делопроизводства:
- документооборот: оформление документов, учет, хранение;
- работа с корреспонденцией и внутренними документами: регистрация, учет, обработка;
- систематизация и учет информации;
- электронная почта, пакет Microsoft Office.
А это наши ожидания:
- среднее профессиональное/высшее образование и опыт работы от 0,5 лет на аналогичных позициях;
- владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office);
- знание делопроизводства;
- этика делового общения;
- коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, пунктуальность;
- высокий уровень эмоционального интеллекта, внимательность и открытость к людям, неконфликтность;
- готовность выполнять задачи в срок и с высоким качеством, соблюдение корпоративных правил и процедур, быть на связи в выходные.
Условия:
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница- до 17.00 (полное присутствие в офисе).
- зарплата 80000 на руки.
- 13-я зарплата.
- ДМС после 3 месяцев работы.
- корпоративные мероприятия.
- метро Павелецкая/Пролетарская (Дербеневская набережная, дом 11).