Обязанности
- Составление и отслеживание договоров на прохождение производственной практики студентами.
- Сбор и обработка дневников-отчётов по итогам прохождения практик.
- Ведение документооборота в информационной системе 1С.
- Подготовка и сбор необходимых приказов и табелей для компенсации расходов на питание учащихся.
- Организация мероприятий по подготовке приказов и протоколов квалификационных экзаменов, государственных итоговых аттестаций (ГИА), дипломных работ (ДЭ).
- Сбор необходимой документации и сведений от сторонних организаций для заключения гражданско-правовых договоров.
- Проверка и оформление комплектов документов от студентов колледжа.
- Координация складских операций с материалами, необходимыми для проведения экзаменационных процессов, квалификационных испытаний, чемпионатов и иных образовательных мероприятий.
Требования
- Опыт работы в области образования сроком от 1 до 3 лет.
- Уверенное владение системой 1С и прочими специализированными программами учёта и обработки документов.
- Отличные организационные навыки и способность уделять особое внимание мелочам.
- Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и учащимися, умение работать в коллективе.
- Ответственность, самостоятельность и высокая степень инициативы.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Работа с большим объемом информации
- 1С
- Английский язык
- Документооборот
- Работа с базами данных
- Организаторские навыки