Обязанности:
работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя дистанции пути;
прием поступающей информации на рассмотрение руководителя;
ведение делопроизводства;
регистрация писем, приказов, протоколов и тд. в единой автоматизированной системе документооборота (ЕАСД), контроль исполнения поручений;
организация проведения телефонных переговоров руководителя;
составление писем, запросов, документов, подготовка ответов авторам писем;
подготовка совещаний и переговоров, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
учет совещаний руководителей дистанции пути;
контроль за исполнением изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
Требования:
- опыт работы секретарем от 1 года.
Гарантии и льготы:
- официальное трудоустройство и стабильный доход;
- пpeмии за приведенных дpузей в кoмпaнию;
- eдиновpeмeнная выплaта в pазмeре 20 000 pуб. пpи трудоустpойcтве;
- индексация ЗП и социальных выплат (не менее 2-х раз в год), материальная помощь к отпуску;
- выплаты за преданность компании (первая уже спустя 3 года в размере 2-х окладов);
- корпоративная ипотека (от 4%);
- бесплатный проезд работников и находящихся на иждивении детей в поездах дальнего следования один раз в год и пригород к месту работы, учебы;
- отдых и оздоровление для семьи за городом и на Черном море (компания компенсирует до 90% стоимости путевки);
- ДМС со стоматологией в клиниках РЖД;
- частичная компенсация затрат на занятия спортом в платных секциях и группах;
- молодежные спортивные мероприятия, слеты, конкурсы и чемпионаты профмастерства;
- корпоративная учебная онлайн площадка / доступ к платформе обучения и развития: курсы, тренинги, вебинары и базы знаний;
- возможность получения бесплатного образования в отраслевых учебных заведениях;
- корпоративные награды и денежные премии лучшим работникам;
- вторая негосударственная пенсия.