Координатор материалов

В соответствии с проектной документацией и графиком строительства составлять план потребности в материалах.

На основании утверждённого проектным отделом плана подавать заявки на закупку материалов и контролировать ход их выполнения.

Оказывать содействие руководителю проекта или отделу закупок в проверке квалификации поставщиков, образцов материалов и сертификатов соответствия.

Обеспечивать, чтобы закупаемые материалы соответствовали требованиям проекта и нормативам, не допускать поступления некачественных материалов на объект.

Осуществлять приёмку поступающих материалов в соответствии с заказами на поставку, накладными и сертификатами качества.

Проверять соответствие материалов по спецификациям, маркам, количеству и качеству, своевременно сообщать о выявленных несоответствиях.

Вести регистрацию поступающих материалов, оформлять приходные и расходные документы, составлять отчеты по приходным и расходные ордерам, вести учёт складских остатков, обеспечивая соответствие данных учёта фактическому наличию.

Проводить выборочный контроль и направлять материалы на повторные испытания или лабораторные проверки при необходимости, с сохранением соответствующих записей.

Рационально организовывать размещение материалов на складе, обеспечивать раздельное хранение, чёткую маркировку и надлежащие меры безопасности и защиты.

Установить строгий порядок выдачи и возврата материалов, обеспечивая оформление всех операций соответствующими документами.

Контролировать объёмы выдачи материалов на строительной площадке, предотвращая перерасход и потери.

Регулярно проводить инвентаризацию склада, обеспечивать соответствие фактических остатков данным учёта и представлять отчёт руководителю проекта.

Усиливать меры по обеспечению безопасности склада, предотвращая возгорания, увлажнение, порчу, хищение и повреждения материалов.

Вести учётные журналы по поступлению и выдаче материалов, отчёты о расходе и остатках.

Еженедельно или ежемесячно представлять руководителю проекта отчёты об использовании материалов и состоянии запасов.

Хранить документы, связанные с материалами (сертификаты, протоколы испытаний, накладные, приходно-расходные ордера и т.д.).

Сотрудничать с отделами аудита, финансов и смет при проведении сверок и анализе затрат на материалы.

Поддерживать постоянную связь с прорабами и инженерами для своевременного обеспечения объектов материалами.

Координировать с отделом закупок и поставщиками сроки поставок для обеспечения непрерывности строительных работ.

Оказывать содействие в решении вопросов, связанных с качеством материалов, их заменой или возвратом.

Сотрудничать с техническим надзором и заказчиком при приёмке материалов на объекте.

Координатор материалов относится к категории технических исполнителей.

На должность координатора материалов назначается лицо, имеющее среднее специальное или высшее техническое образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы.

Координатор материалов должен знать: Законодательные и иные нормативные правовые акты Республики Казахстан в области строительства и материально-технического обеспечения; Принципы планирования, учета и контроля материальных ресурсов; Нормы и правила хранения, транспортировки и использования строительных материалов; Основы организации складского хозяйства; Правила документооборота, ведения складского учета и отчетности; Правила внутреннего трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.