Специалист по сервисному обслуживанию

ООО «Р-НОКС» | Экологические технологии будущего
Привет!
Мы — команда «Р-НОКС», уже более 10 лет создаем инновационные решения для мониторинга качества воздуха. Наша миссия — сделать мир чище, безопаснее и экологичнее. Сейчас мы ищем внимательного и ответственного специалиста, который поможет нам вывести сервисное обслуживание на новый уровень.
Если ты любишь порядок в документах, умеешь держать сроки и получаешь удовольствие от четко выстроенных процессов — добро пожаловать в команду!

💼 Что ты будешь делать:
📑 1. Документооборот с клиентами:
Проверка заявок на техническое обслуживание и мониторинг на корректность;
Подготовка, подписание, сканирование и отправка актов, дефектных ведомостей, счетов, CMR-накладных;
Работа с первичной документацией по установленным шаблонам.
🔄 2. Работа с подрядчиками и логистика:
Согласование и контроль графиков работ с подрядчиками и контрагентами;
Подготовка и подписание актов, контроль оплат; подготовка писем заказчику.
🗂 3. Административная поддержка:
Составление официальных писем и обращений от сервисного отдела;
Работа с курьерскими службами, сканирование и отправка документов;
Координация документооборота внутри компании.
🤝 4. Межфункциональное взаимодействие с другими отделами.
📈 5. Участие в развитии сервиса:
Совместная работа с руководителем по описанию и оптимизации бизнес-процессов;
Поддержание актуальности процедур и регламентов;
Подготовка внутренней отчетности.

🎁 Что мы предлагаем:
📜 Официальное трудоустройство и стабильная зарплата 2 раза в месяц;
🚀 Возможности для профессионального роста и развития;
🕘 Гибкий график: работа в офисе, можно начинать работу до 10:00;
🤧 3 оплачиваемых sick days в году;
🤝 Полное сопровождение на этапе адаптации;
💉 Бесплатная вакцинация от гриппа осенью-зимой;
🎉 Подарки ко дню рождения, квартальные активности и другие приятные бонусы.

👀 Кого мы ищем:
Ты внимателен к деталям и умеешь работать с большим объемом документов;
Умеешь выстраивать коммуникацию с разными отделами и подрядчиками;
Любишь порядок, умеешь планировать и держать сроки;
Готов развиваться и вносить вклад в улучшение процессов.

Если вам откликается эта роль, просим сопроводительное письмо дополнить краткими ответами:

1. Что именно в нашей компании, решениях или задачах вас зацепило?
2. Проведите самооценку по зонам ответственности (оцените от 1 до 10)
3. Ваш желаемый уровень ЗП.

Кандидаты без сопроводительного письма рассматриваться не будут.

Хочешь стать частью команды, которая делает мир чище и технологии — умнее?
Откликайся — мы ждем тебя!