Открытый
Показывает отзывы от сотрудников
Стабильная заработная плата, ежегодные премии
Карьерные возможности и профессиональное развитие
Культура признания коллег за достижение амбициозных целей
Официальное оформление с первого дня — оплачиваемые больничные листы и отпуска
Собственный корпоративный университет
Масштабное волонтёрское движение по всей стране
Обязанности:
- Организация работы офиса: полное хозяйственное обеспечение, включая закупку расходных материалов, контроль за клинингом, обслуживанием техники и состоянием помещений, помощь сотрудникам по вопросам, связанным с работой в офисе (организация рабочих мест, атмосфера и т.п.)
- Работа с поставщиками и подрядчиками: поиск, согласование условий, заключение и ведение договоров (уборка, охрана, обслуживание оргтехники и др.)
- Управление командой: организация работы ресепшен по всем процессам администрации, выстраивание процессов, распределение задач, контроль выполнения и помощь
- Контроль и оптимизация затрат: соблюдение бюджета, поиск возможностей оптимизации и экономии
- Организация мероприятий: планирование и проведение корпоративных событий на территории офиса, совместно с HR
- Обеспечение безопасности и сохранности: контроль за соблюдением норм охраны труда и сохранностью имущества компании
- Работа с отчетностью: ведение учета и подготовка отчетности по офисным расходам, анализ затрат и подготовка отчетности по такси и командировкам сотрудников по всей компании, включая рестораны, своевременное закрытие бух. отчетности
- Понимание основ административно-хозяйственной деятельности (ведение договоров, работа с поставщиками, контроль за помещениями)
- Опыт работы с первичными бухгалтерскими документами (счета, акты) или в смежных системах (например 1С, MS DAX)
- Знание основ делопроизводства и стандартов деловой переписки, а так же навыки ведения переговоров
- Владение компьютером на уровне уверенного пользователя (Excel (продвинутый уровень), Outlook, Power Point)
- Готовность брать на себя ответственность и принимать решения, нацеленность на результат
- Навыки ведения переговоров и заключения договоров
- Развитые навыки тайм-менеджмента и управления командой в режиме многозадачности без потери качества
- Работа в динамично развивающейся компании с известным именем
- Конкурентная и стабильная заработная плата 2 раза в месяц, без задержек
- Ежегодная премия за высокие результаты в работе, по понятной и адекватной формуле расчета
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Соц. пакет (компенсация питания, ДМС, страхование от несчастного случая)
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, Войковская, Старопетровский проезд, 11к1
Вакансия опубликована 2 декабря 2025 в Москве