Обязанности:
- Ведение делопроизводства компании (прием, учет и распределение входящей информации: документов, звонков, электронной почты и др., подготовка исходящих писем);
- Перевод документов с/на государственный и английский язык;
- Организация и обеспечение административно-хозяйственной работы офиса (закуп и учет канцелярских товаров, контроль работы клинеров, оплата коммунальных услуг и т.д.);
- Организация хранения документации;
- Работа и контроль с первичной бухгалтерской документацией;
- Организация визовой поддержки, бронирование билетов и гостиницы при служебных командировках сотрудников;
- Прием гостей и посетителей компании;
- Организация регистрации и учета договоров компании;
- Ведение делового графика руководства компании;
- Участие в планировании бюджета компании;
- Управление офисным оборудованием и поставками.
- высшее образование;
- обязательное знание казахского и русского языков в совершенстве (во время интервью будет проведено тестирование на знание казахского языка);
- обязательное знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate 2;
- опытный пользователь ПК , орг. техники;
- коммуникабельность;
- знание 1С (желательно);
- опыт работы не менее 6 месяцев на аналогичных должностях.
- официальное трудоустройство;
- пятидневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00);
- стабильная заработная плата раз в месяц;
- дружный коллектив и современный стиль руководства.
Просьба откликаться кандидатов, имеющих возможность сразу же приступить к работе, а также тех, кто полностью соответствует требованиям по знанию языков.
Ключевые навыки
- Деловая переписка
- Делопроизводство
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Тревел-поддержка
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление командировок
- Организация работы приемной
- Прием посетителей
- Письменный перевод
- Планирование бюджета
- Работа с оргтехникой
- Управление офисами
- Английский — B2 — Средне-продвинутый
- Казахский — C2 — В совершенстве
- Русский — C2 — В совершенстве
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 3 декабря 2025 в Астане