подготовка, оформление и ведение документации программы (информационные справки, служебные записки, отчеты);
подготовка и отправка официальных писем;
ведение статистики и отчетности по участникам программы (посещаемость, активность, обратная связь);
обеспечение документооборота внутри направления;
полное организационное сопровождение участников во время очных модулей программы;
координация вопросов, связанных с сервисным сопровождением для участников;
координация работы платформ для вебинаров, контроль за качеством связи, оперативная техническая поддержка участников;
ведение и модерация общих чатов и каналов связи с участниками программы;
подготовка информационных текстов для участников;
разработка и согласование дизайн-макетов для постов, презентаций и других материалов программы;
информирование участников об актуальных новостях, изменениях в расписании и организационных моментах;
организационно-техническая поддержка открытия набора на новые потоки программы;
подготовка и наполнение разделов сайта, связанных с подачей заявок;
контроль и ведение учета входящих заявок, первичная коммуникация с кандидатами.

Что для нас важно::

навыки ведения деловой переписки и документооборота;
умение выстраивать эффективную коммуникацию с участниками и государственными органами;
высокая организованность и внимательность к деталям;
умение работать с большими объемами информации;
способность работать в условиях меняющихся задач и стрессоустойчивость;
свободное владение ПК и уверенное знание пакета Microsoft Office;
навыки работы в Figma для создания макетов постов, презентаций и другого визуального контента;
опыт взаимодействия с протокольными гостями.

Ощутимые преимущества:

оформление в штат организации с первого дня;
график работы: 5/2 с 10:00 до 19:00;
ДМС через год работы в организации;
работа в комфортном современном офисе рядом с м. Савеловская и м.Марьина Роща;
микроавтобус по расписанию от и до м.Марьина Роща;
командировки на территорию Академии творческих индустрий «Меганом», Республика Крым, г. Судак, арт-кластер «Таврида.АРТ»;
командообразующие мероприятия;
партнерские программы для сотрудников;
йога и корпоративный психолог;
интересные задачи и возможность реализовать свои идеи и проекты;
профессиональное развитие и самореализация;
работа в проекте федерального масштаба.