Обязанности:
- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя;
-
Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение;
-
По поручению руководителя составлять письма, запросы и пр.;
-
Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
-
Организовать прием посетителей руководителя;
-
Вести контрольно-регистрационную картотеку;
-
Перераспределять телефонные звонки между структурными подразделениям парка;
-
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и соблюдать конфиденциальность входящей и исходящей информации;
-
Работать в системе электронного документооборота "МОСЭДО";
-
Работа с почтовой корреспонденцией;
-
Выполнять прочие поручения руководителя.
- Опыт работы от 1 года в должности секретаря руководителя, офис-менеджера;
- Опыт работы в ЭДО;
- Высокий уровень ответственности, стрессоустойчивости, умение работать в команде в режиме многозадачности;
- Грамотная устная и письменная речь, вежливость, опрятность, коммуникабельность;
- Уверенное владение MS Office, оргтехникой.
- Оформление согласно ТК РФ;
- Ежеквартальная премия в размере одного оклада согласно отработанному времени;
- Дружный коллектив.
Ключевые навыки
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Электронная почта
- Организация работы приемной
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Москва, аллея Большого Круга, 7
Вакансия опубликована 3 декабря 2025 в Москве