Наша компания:
«Национальная компания красоты» — лидер на рынке beauty-индустрии. Мы создаём и продвигаем всероссийские бренды, которые вдохновляют и делают жизнь наших клиентов ярче. Наша команда — это драйв, креатив и внимание к деталям. Сейчас мы расширяем Event/PR направление и ищем в команду аккуратного и ответственного координатора для отлаженной работы наших проектов.
Чем предстоит заниматься (Функционал):
-
Полное ведение документооборота по event-проектам: работа с подрядчиками, партнёрами, исполнителями.
-
Коммуникация с подрядчиками: сбор первичных данных, запрос недостающих документов, подготовка проектов договоров.
-
Взаимодействие с юридическим отделом и бухгалтерией по согласованию договоров, оплатам и контролю закрывающих документов (акты, счета-фактуры).
-
Контроль сроков и полноты исполнительной документации по итогам мероприятий.
-
Поддержка административной и организационной работы отдела Event/PR.
Мы ждём от кандидата:
-
Опыт административной или координаторской работы (от 1 года) — приветствуется.
-
Высшее образование.
-
Обязательные навыки (Hard Skills):
-
Отличное знание MS Excel (сводные таблицы, функции).
-
Уверенная работа с документами (договоры, акты, счёта).
-
Умение вести переписку и переговоры в деловом формате.
-
-
Ключевые качества (Soft Skills):
-
Высокая самоорганизация и ответственность (работа удалённо!).
-
Внимание к деталям и аккуратность.
-
Коммуникабельность и умение договариваться.
-
Мультизадачность и стрессоустойчивость в условиях сжатых сроков.
-
-
Готовность работать по графику Пн-Пт, с 10:00 до 19:00 (МСК) полностью удалённо.
Мы предлагаем:
-
Конкурентную «белую» заработную плату: 70 000 руб. на испытательный срок, далее – 85 000 рублей net.
-
Полностью удалённый формат работы.
-
Оформление по ТК РФ.
-
Корпоративный ноутбук для работы.
-
Работу в стабильной, развивающейся компании на федеральном рынке.
-
Интересные задачи в сфере beauty-ивентов и PR-проектов.
-
Команду профессионалов, готовую поддержать и помочь.
Ключевые показатели эффективности (KPI):
-
Соблюдение сроков подготовки документов.
-
Отсутствие ошибок в документообороте.
-
Своевременность закрытия финансовых вопросов по проектам.
Будет плюсом:
-
Опыт работы в event-индустрии, ритейле или сфере услуг.
-
Базовое понимание основ бухгалтерского и юридического сопровождения договоров.
-
Знание основ 1С или аналогичных систем.