Медицинская служба «АВС-ПРОФМЕДИЦИНА» работает с 2021 года. Сегодня организация является федеральной медицинской компанией, работающей уже в более 30 городах России с растущей сетью филиалов в крупных городах России. Мы зарекомендовали себя в качестве стабильной, ответственной и развивающейся медицинской организацией. Оказываем медицинскую помощь взрослому и детскому населению в городах РФ. В штате компании работает более 200 врачей. С нами сотрудничают федеральные страховые компании по системе добровольного медицинского страхования (ДМС), лечебные учреждения и сетевые компании, предоставляющие услуги в области лабораторной диагностики. В настоящее время мы динамично открываем клиники в российских городах и расширяем нашу команду, поэтому в нашу команду требуется специалист – АДМИНИСТРАТОР ОФИСА (помощник руководителя / делопроизводитель / офис-менеджер).
ОБЯЗАННОСТИ:
- ведение документооборота компании, регистрация корреспонденции;
- работа с курьерами/курьерскими службами по вопросам обмена документами с контрагентами, контроль оформления документов и подписания сторонами;
- регистрация документов в базе данных компании;
- контроль работы клининговых служб;
- обеспечение офиса офисными и хозяйственными материалами, административная поддержка офиса и административное сопровождение работы руководителя;
- сканирование, архивирование документов, подборка документов по поручению сотрудников компании;
- бронирование проезда, проживания и прочее для сотрудников компании (при командировках);
- организация приема посетителей, телефонных звонков, корреспонденции.
ТРЕБОВАНИЯ:
- опыт работы администратором офиса/секретарем/офис-менеджером - от 1 года;
- уверенное пользование ПК и офисной техникой (принтер, сканер и пр.);
- ответственность;
- порядочность;
- соблюдение субординации, этики поведения в офисе;
- ответственность;
- пунктуальность;
- грамотность;
- коммуникабельность.
УСЛОВИЯ:
- Занятость - полная;
- График работы – 5/2;
- Рабочее время: с 9.00 ч. до 18.00 ч.;
- Заработная плата – от 90 000 руб./мес. до вычета налогов;
- оформление и дальнейшая работа в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ;
- официальная (белая) заработная плата перечисляется на карту ВСЕГДА вовремя - 2-а раза в месяц;
- оплата листов нетрудоспособности;
- предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков;
- поддержка коллег и руководства компании при возможном возникновении вопросов в процессе работы;
- график работы: 5/2 с 9.00 ч. до 18.00 ч., пятница - сокращенный рабочий день до 16.45 ч.;
- место работы - комфортный офис в шаговой доступности и непосредственной близости от станций метро и/или МЦД-2 "Щукинская" (г. Москва).