Операционный менеджер офиса / Помощник руководителя

ГК "Эксперт-аудитор"
Рязань, ул. Лесопарковая, 18
Опыт работы: 1–3 года
Формат работы: офис, график 5/2 (08:00–17:00)
Доход: 60 000 – 100 000 ₽

О нашей компании:
Мы — «Эксперт-Аудитор», команда с почти 30-летней историей, работающая с клиентами по всей России. Наш офис в Рязани — это центр, откуда управляются ключевые процессы. Мы ценим четкость, ответственность и человеческое отношение.

Миссия должности:
Мы ищем того, кто станет «центром управления полетами» для нашего офиса и надежной правой рукой для руководителя. Это идеальная роль для того, кто хочет реализовать себя в выстраивании процессов и руководстве командой.

В чем будет заключаться ваша работа:

• Управление офисом и логистика: Вы будете обеспечивать бесперебойную работу всего офиса — от контроля за работой техники (оргтехника, телефония, интернет) до организации поставок (канцелярия, вода, кофе) и взаимодействия с сервисными подрядчиками (уборка, охрана, курьеры).
• Работа с документами и коммуникации: Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, подготовка документов по шаблонам, организация их отправки. Вы — первое лицо компании для гостей и по телефону.
• Поддержка руководителя: Управление календарем и графиком встреч, организация командировок (билеты, отели), выполнение персональных поручений и помощь в решении текущих административных задач.

Какие результатов мы ждем в первые 3 месяца:

• Офис функционирует без сбоев: все заявки решаются оперативно, а техника работает исправно.
• Документооборот настроен: входящая корреспонденция обрабатывается в день поступления, сроки по поручениям соблюдаются.
• График руководителя организован: встречи согласованы и распределены, что позволяет эффективно планировать рабочее время.
• Вы стали надежной опорой для команды, о чем говорят позитивные внутренние отзывы.

Вы будете успешны если:

• Имеете опыт работы от 1 года на позиции администратора офиса, операционного менеджера или личного помощника.
• Аккуратны и точны в работе с документами и в коммуникации (письменно и устно).
• Обладаете технической смекалкой, чтобы оперативно решать базовые вопросы с офисной техникой и связью.
• Грамотны, ответственны и умеете расставлять приоритеты в потоке задач.
• Имеете навыки работы с различными редакторами (текстовыми и табличными) и инструментами систематизации

Что мы предлагаем:

• Конкурентную заработную плату от 60 000 до 100 000 ₽ , в зависимости от вашего опыта и навыков.
• Стабильную работу в современном офисе в Рязани (ул. Лесопарковая, 18) по графику 5/2.
• Дружелюбную профессиональную атмосферу в команде, где ценят порядок и взаимопомощь.
• Четкие задачи, понятные процессы и возможность стать ключевым звеном в работе успешной компании.

Этапы отбора:

Ваш отклик с сопроводительным письмом

Телефонные переговоры с HR (20 минут): познакомимся и обсудим опыт

Короткое тестирование, которое поможет нам оценить ваше оценить ваше логическое мышление и внимательность к деталям

Встреча с руководителем (до 40 минут): обсудим детали будущего взаимодействия.

Реализуйте свои организаторские таланты в стабильной компании с историей! Ждём именно ваше резюме!